Sicheres Lohn-Archiv in der Cloud


Datev bietet integrierte Anwendungen vom Angebot bis zur Zahlung
Neue Funktionen im Cloud-System "Datev Unternehmen online"

(12.02.13) - Mit modernisierter Oberfläche und neuen Funktionen präsentiert Datev auf der CeBIT 2013 die Browser-basierte Lösung "Unternehmen online", die kleine und mittlere Unternehmen bei ihren täglichen Geschäftsvorgängen unterstützt. Neue, übersichtliche Startseiten helfen dabei, ganz einfach in den Ablauf der Belegbearbeitung und Bezahlung einzusteigen. Auch das Prüfen der Kontoumsätze wird in den Zahlungsprozess integriert. Außerdem erweitert eine digitale Personalakte die Speicher- und Archivierungsmöglichkeiten.

Die bisherige digitale Belegverwaltung, die Kernkomponente des Systems, wird weiterentwickelt und heißt dann Belege online. Sie liefert einen guten Überblick über die zu bezahlenden Lieferantenrechnungen sowie die zu überwachenden Kundenrechnungen. So lässt sich auf einen Blick erkennen, welche Belege noch bearbeitet werden müssen. Aus den elektronischen beziehungsweise den eingescannten Belegen werden die Informationen direkt in die Überweisung übernommen. Der Anwender kann diese dann mit wenig Aufwand prüfen und für den elektronischen Zahlungsverkehr freigeben. Fragen zur Zahlungsposition lassen sich im Anschluss jederzeit einfach klären, da die Zahlung und der Beleg dauerhaft verbunden werden.

Die Funktionen für den Zahlungsverkehr und die Verwaltung der Bankkonten stehen künftig in der neuen Anwendung Bank online zur Verfügung, die dann als zentraler Einstieg zur Steuerung der Bankgeschäfte fungiert. Darin werden die Bankverbindungen mit jeweiligem Kontostand sowie die offenen Zahlungen angezeigt. Das Prüfen der Kontoumsätze wird erleichtert, da die passenden Belege automatisch zugeordnet werden. Die Information, dass eine Rechnung gezahlt ist, wird in diesem Zuge automatisch beim Beleg hinterlegt.

Auch im Bereich der Personalwirtschaft bietet "Datev Unternehmen online 2013" eine Neuerung: Die digitale Personalakte wird die bisherigen Archivierungsmöglichkeiten im Datev-Rechenzentrum erweitern und künftig die arbeitsteilige Abwicklung bei der Lohnabrechnung verbessern. Belege aus der Nebenbuchhaltung, wie beispielsweise Verträge über betriebliche Altersvorsorge, Immatrikulationsbescheinigungen oder Arbeitsverträge, lassen sich darin gebündelt digitalisiert ablegen. So wird die Papierablage reduziert und alle Belege und Dokumente stehen übersichtlich strukturiert zur Verfügung. Die zentrale Ablage der Dokumente stellt zudem einen einheitlichen Informationsstand sicher und vermeidet Nachfragen.

Über die Einbindung in die zentrale Arbeitsplattform Unternehmen online sind die gespeicherten Informationen über verschiedene Standorte hinweg jederzeit verfügbar. Ebenso können die Unterlagen dem Steuerberater des Unternehmens auf sicherem Wege zur Verfügung gestellt werden. Für die Steuer- oder Sozialversicherungsprüfung lässt sich bei Bedarf die "Datev Lohn-Archiv-DVD" inklusive der Belege abrufen, die alle prüfungsrelevanten Unterlagen enthält. (Datev: ra)

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Meldungen: Applikationen / Lösungen

  • "OpenCloud" ab sofort als SaaS-Variante

    OpenCloud, eine Open-Source-Plattform für Filemanagement, File-Sharing und digitale Zusammenarbeit, kooperiert ab sofort mit zwei neuen Partnern. Der IT-Dienstleister Bergwerk IT stellt OpenCloud als vollständig gemanagte Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung aus Deutschland bereit. Das Karlsruher Unternehmen audriga unterstützt Organisationen bei der sicheren Migration von bestehenden Lösungen zu OpenCloud. Beide Partner erleichtern so den Einstieg oder Wechsel zu einer digital souveränen Cloud-Infrastruktur.

  • Reaktion auf Cybervorfälle

    Cohesity, Unternehmen für KI-gestützte Datensicherheit, und 11:11 Systems, Anbieterin von Managed Infrastructure Services, geben die Verfügbarkeit des neuen, vollständig verwalteten Clean Room Recovery Service von 11:11 bekannt. Er steht unter dem Namen "11:11 Cyber Recovery Platform" für Cohesity zur Verfügung.

  • Sicherheit durch Datenkontrolle

    Broadcom gab die allgemeine Verfügbarkeit von "VMware Cloud Foundation" (VCF) 9.0 bekannt, der Plattform für die moderne Private Cloud. Mit VCF 9.0 erhalten Kunden ein konsistentes Betriebsmodell für die Private Cloud, das Rechenzentren, Edge- und Managed Cloud-Infrastrukturen von Service Providern und Hyperscalern umfasst. VCF 9.0 kombiniert die Agilität und Skalierbarkeit der Public Cloud mit den Vorteilen einer On-Premises-Umgebung in Bezug auf Sicherheit, Leistung, Kontrolle der Architektur und Gesamtbetriebskosten (TCO).

  • Fokus auf durchgängige Steuerung

    Wandelbots, Unternehmen für softwaredefinierte Industrie-Automation, präsentierte auf der Automatica 2025 die erweiterte Wandelbots-Plattform mit dem neuen Modul "Nova Cloud". Ziel der Weiterentwicklung ist es, robotergestützte Prozesse in Produktion und Logistik umfassend digital zu steuern und zu verbessern. Damit bietet Wandelbots die technische Grundlage für eine ganzheitliche Automatisierungsstrategie, die starre, hardwarebasierte Anlagen in adaptive Systeme verwandelt.

  • Meilenstein des Google Cloud Center of Excellence

    Infosys über 200 KI-Agenten für Unternehmen ein. Die Agenten basieren auf den KI-Angeboten von Infosys Topaz und der "Google Cloud Vertex AI Platform" von Google Cloud. Die KI-Agenten sollen greifbare Ergebnisse für Unternehmen erzielen: Sie transformieren komplexe Arbeitsabläufe und verwalten komplizierte Multi-Agenten-Geschäftsvorgänge effizient und in großem Umfang.

  • Storage- sowie Datendienste

    Nutanix präsentiert "Cloud Native AOS": Mit der Lösung stellt die Spezialistin für hybrides Multicloud-Computing ihre Enterprise-Storage- und innovativen Datendienste auch auf Kubernetes-Services bei Hyperscalern und Cloud-nativen Bare-Metal-Umgebungen bereit - ohne dass dafür ein Hypervisor benötigt wird.

  • Container as a Service (CaaS)

    Commvault erweitert ihre Kubernetes-Funktionalitäten und schützt sowie sichert nun virtuelle Maschinen (VMs), die auf "Red Hat OpenShift Virtualization" laufen. Commvault-Kunden können virtuelle Maschinen auf Basis von Red Hat OpenShift Virtualization zusammen mit den containerisierten Workloads automatisch über die Commvault-Cloud-Plattform erkennen, schützen und wiederherstellen. Der Commvault-Support für Red Hat OpenShift Virtualization wird im Frühsommer für Early Adopters und voraussichtlich im Frühherbst 2025 allgemein verfügbar sein.

  • Cloud-Transformation im VS-Bereich

    Behörden und Unternehmen können ab sofort hochsensible und eingestufte Informationen rechtskonform zur Verschlusssachenanweisung (VSA) in der Cloud verarbeiten. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) hat dafür alle relevanten Sicherheitsfunktionen der SINA Cloud von secunet für Verschlusssachen (VS) bis einschließlich der Einstufung GEHEIM zugelassen. Damit hält die Cloud-Transformation erstmals in erheblichem Umfang auch im VS-Bereich Einzug. Secunet erweitert so ihr Ökosystem souveräner Cloud-Lösungen und öffnet es für andere souveräne deutsche Cloud-Dienste-Anbieter und Cloud-Betreiber.

  • Schutz vor Phishing-Angriffen

    Yubico gab die Erweiterung der Verfügbarkeit von "YubiKey as a Service" auf alle Länder der Europäischen Union (EU) bekannt. Dies ermöglicht Unternehmen eine flexiblere Nutzung von Phishing-resistenten YubiKeys und baut auf der bestehenden Präsenz des Unternehmens in Märkten wie den Vereinigten Staaten, Kanada, Singapur, Japan, Australien, Indien und Großbritannien auf.

  • Erkennen, was andere übersehen

    Qlik hat für ihre Lösung "Qlik Cloud Analytics" eine neue Palette an Funktionen angekündigt, die demnächst verfügbar sein werden. Damit erhalten Unternehmen Werkzeuge, um im Rahmen ihrer Analysen Anomalien zu erkennen, komplexe Trends vorherzusagen, Daten schneller vorzubereiten und mittels eingebetteter Entscheidungs-Workflows in Echtzeit zu handeln.

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