Dokumenten-Management aus der Cloud


Dokumente sicher in der Cloud verwalten: Software aus der Cloud ist beliebig skalierbar
Mit "doculife" haben Mitarbeiter von jedem PC-Arbeitsplatz und mobilen Endgerät mit Internetanschluss über den Webbrowser direkten Zugriff auf alle digitalen Dokumente


(19.02.13) - T-Systems präsentiert auf der CeBIT 2013 (Halle 4, Stand C26) gemeinsam mit der Schweizer Document Future AG erstmals eine Komplettlösung für Dokumenten-Management aus der Wolke. Mit "doculife" bearbeiten, verwalten und archivieren Unternehmen ihre gesamten Dokumente revisionstauglich in der Cloud – wenn gewünscht auch in einer hoch sicheren Private Cloud. Die Lösung erfüllt alle europäischen Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Standards. T-Systems betreibt doculife in deutschen Cloud Computing-Rechenzentren, die alle den strengen deutschen Datenschutz erfüllen.

Die Software aus der Cloud ist beliebig skalierbar, von einem Nutzer bis zu hunderttausend. Sie eignet sich daher für Unternehmen und Organisationen jeder Größe, ob für die öffentliche Verwaltung, Rechtsanwälte, Immobilienmakler, Versicherungen, Banken oder auch Großunternehmen aus Industrie und Handel. Die Cloud Computing-Lösung erfordert keine Investitionskosten in neue IT-Infrastruktur. Es fallen nur die vertraglich vereinbarten und kalkulierbaren Mietgebühren pro Nutzer und Dokument an.

Mit doculife haben Mitarbeiter von jedem PC-Arbeitsplatz und mobilen Endgerät mit Internetanschluss über den Webbrowser direkten Zugriff auf alle digitalen Dokumente. Die Cloud Computing-Software lässt sich in Microsoft Office und Outlook problemlos integrieren und ist direkt aus diesen Programmen ansteuerbar. E-Mails inklusive Anhänge lassen sich einfach per Drag & Drop übertragen. Die Lösung funktioniert als App auf dem Betriebssystem iOS.

Lesen Sie zum Thema "Compliance und gesetzeskonformen Langzeitarchivierung" auch: Compliance-Magazin.de (www.compliancemagazin.de)

Neben einer revisionssicheren und gesetzeskonformen Langzeitarchivierung bestehender und finalisierter Dokumente, einer termingerechten Vernichtung von Inhalten sowie auditierbaren Archivierungsvorgängen ist es vor allem die Dokumenten-Speicherung in den nach ISO IEC 27001, DIN EN ISO90001:2008 und BS 7799 zertifizierten Rechenzentren der Deutschen Telekom, die die Cloud-Lösung hochsicher und rechtskonform macht. Der Zugang zu Akten und Dokumenten ist durch Verschlüsselung der Daten und Kommunikationskanäle gesichert. Über die Zugriffsberechtigungen ist es möglich, den Zugang zu einzelnen Akten, Unterordnern oder Dokumenten zu beschränken. Anwenderzugriffe werden protokolliert und sind daher jederzeit nachvollziehbar.

Mit dem Dokumenten-Management aus der Cloud lassen sich sämtliche Akten wie Vertrags-, Personal-, Immobilien-, Schadens-, Kunden-, Lieferanten- und Bestandsakten als Wiedervorlagen festlegen. So erinnert das Programm automatisch an anstehende Aufgaben, die mit den jeweiligen Unterlagen verknüpft sind. doculife beinhaltet zudem Such-, Vorschau- und Zugriffsfunktionen. Für zusätzliche Anwendersicherheit sorgen Zugriffs- und Bearbeitungsrechte. In doculife integriert ist auch De-Mail, mit dem sich E-Mails samt Anhängen sicher und beweiskräftig verschicken und empfangen lassen. Im ersten Schritt gibt es doculife in deutscher und englischer Sprache. (Deutsche Telekom: ra)

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Meldungen: Applikationen / Lösungen

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    Cohesity, Unternehmen für KI-gestützte Datensicherheit, und 11:11 Systems, Anbieterin von Managed Infrastructure Services, geben die Verfügbarkeit des neuen, vollständig verwalteten Clean Room Recovery Service von 11:11 bekannt. Er steht unter dem Namen "11:11 Cyber Recovery Platform" für Cohesity zur Verfügung.

  • Sicherheit durch Datenkontrolle

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    Infosys über 200 KI-Agenten für Unternehmen ein. Die Agenten basieren auf den KI-Angeboten von Infosys Topaz und der "Google Cloud Vertex AI Platform" von Google Cloud. Die KI-Agenten sollen greifbare Ergebnisse für Unternehmen erzielen: Sie transformieren komplexe Arbeitsabläufe und verwalten komplizierte Multi-Agenten-Geschäftsvorgänge effizient und in großem Umfang.

  • Storage- sowie Datendienste

    Nutanix präsentiert "Cloud Native AOS": Mit der Lösung stellt die Spezialistin für hybrides Multicloud-Computing ihre Enterprise-Storage- und innovativen Datendienste auch auf Kubernetes-Services bei Hyperscalern und Cloud-nativen Bare-Metal-Umgebungen bereit - ohne dass dafür ein Hypervisor benötigt wird.

  • Container as a Service (CaaS)

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    Behörden und Unternehmen können ab sofort hochsensible und eingestufte Informationen rechtskonform zur Verschlusssachenanweisung (VSA) in der Cloud verarbeiten. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) hat dafür alle relevanten Sicherheitsfunktionen der SINA Cloud von secunet für Verschlusssachen (VS) bis einschließlich der Einstufung GEHEIM zugelassen. Damit hält die Cloud-Transformation erstmals in erheblichem Umfang auch im VS-Bereich Einzug. Secunet erweitert so ihr Ökosystem souveräner Cloud-Lösungen und öffnet es für andere souveräne deutsche Cloud-Dienste-Anbieter und Cloud-Betreiber.

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  • Erkennen, was andere übersehen

    Qlik hat für ihre Lösung "Qlik Cloud Analytics" eine neue Palette an Funktionen angekündigt, die demnächst verfügbar sein werden. Damit erhalten Unternehmen Werkzeuge, um im Rahmen ihrer Analysen Anomalien zu erkennen, komplexe Trends vorherzusagen, Daten schneller vorzubereiten und mittels eingebetteter Entscheidungs-Workflows in Echtzeit zu handeln.

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