Urlaubsverwaltung in der Cloud


App für die Urlaubsverwaltung erleichtert zentrales Abwesenheitsmanagement und vermeidet Urlaubsüberschneidungen
App für Microsoft Office 365, SharePoint Server 2010 und SharePoint Online wird zum wertvollen Planungs-Tool für Unternehmen


(28.01.13) - Mit der utilitas-App für die Urlaubsverwaltung können Unternehmen nun die An- und Abwesenheit ihrer Mitarbeiter zentral managen. In der Kalenderübersicht werden Urlaube, Krankheitstage, Geschäftsreisen, Weiterbildungen und ähnliches übersichtlich angezeigt. Dadurch lassen sich die Jahresurlaube der internen Experten und Spezialisten optimal aufeinander abstimmen und es kann zuverlässig ausgeschlossen werden, dass die Fachleute mit besonderem Know-how zeitgleich in Urlaub gehen.

Bei jeder Urlaubsanfrage muss zunächst ein Stellvertreter bestätigen, dass er in der Abwesenheit des Kollegen dessen Aufgaben übernimmt; erst danach genehmigt der Vorgesetzte den Urlaub. Es kann darüber hinaus auch rechtzeitig gegengesteuert werden, wenn sich Urlaubsansprüche bei Mitarbeitern häufen, um so Rückstellungen für das kommende Jahr zu vermeiden. Durch die umfassende Dokumentation im zentralen Kalender lässt sich auch einfach nachvollziehen, wo es Änderungen, Stornierungen oder Verschiebungen gab.

Jeder Mitarbeiter kann seinen Jahresurlaub über die App bequem beantragen und verwalten. Neben dem zentralen Kalender lassen sich auch die persönliche Urlaubsplanung und die bisher genehmigten Anträge anzeigen. Die Urlaubstage werden vom Mitarbeiter über ein Formular beantragt, wobei der Urlaubsanspruch, die Zahl der Arbeitstage und Sonderformen wie halbe Urlaubstage oder Sonderurlaub berücksichtigt sind. Per E-Mail erhalten zunächst der Stellvertreter und anschließend der Vorgesetzte jeweils einen Hinweis, dass ein Urlaubsantrag zur Genehmigung vorliegt.

Für den Vorgesetzten steht ergänzend ein Kommentarfeld zur Verfügung, in dem sich die Genehmigung oder Ablehnung des Antrags auf Wunsch begründen lässt. Durch die App wird beim Einreichen und Genehmigen sehr viel Zeit gegenüber dem sehr häufig noch üblichen papierbasierten Vorgang gespart, da sich die Anträge sehr schnell und effizient digital bearbeiten lassen. (utilitas: ra)



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Meldungen: Applikationen / Lösungen

  • "OpenCloud" ab sofort als SaaS-Variante

    OpenCloud, eine Open-Source-Plattform für Filemanagement, File-Sharing und digitale Zusammenarbeit, kooperiert ab sofort mit zwei neuen Partnern. Der IT-Dienstleister Bergwerk IT stellt OpenCloud als vollständig gemanagte Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung aus Deutschland bereit. Das Karlsruher Unternehmen audriga unterstützt Organisationen bei der sicheren Migration von bestehenden Lösungen zu OpenCloud. Beide Partner erleichtern so den Einstieg oder Wechsel zu einer digital souveränen Cloud-Infrastruktur.

  • Reaktion auf Cybervorfälle

    Cohesity, Unternehmen für KI-gestützte Datensicherheit, und 11:11 Systems, Anbieterin von Managed Infrastructure Services, geben die Verfügbarkeit des neuen, vollständig verwalteten Clean Room Recovery Service von 11:11 bekannt. Er steht unter dem Namen "11:11 Cyber Recovery Platform" für Cohesity zur Verfügung.

  • Sicherheit durch Datenkontrolle

    Broadcom gab die allgemeine Verfügbarkeit von "VMware Cloud Foundation" (VCF) 9.0 bekannt, der Plattform für die moderne Private Cloud. Mit VCF 9.0 erhalten Kunden ein konsistentes Betriebsmodell für die Private Cloud, das Rechenzentren, Edge- und Managed Cloud-Infrastrukturen von Service Providern und Hyperscalern umfasst. VCF 9.0 kombiniert die Agilität und Skalierbarkeit der Public Cloud mit den Vorteilen einer On-Premises-Umgebung in Bezug auf Sicherheit, Leistung, Kontrolle der Architektur und Gesamtbetriebskosten (TCO).

  • Fokus auf durchgängige Steuerung

    Wandelbots, Unternehmen für softwaredefinierte Industrie-Automation, präsentierte auf der Automatica 2025 die erweiterte Wandelbots-Plattform mit dem neuen Modul "Nova Cloud". Ziel der Weiterentwicklung ist es, robotergestützte Prozesse in Produktion und Logistik umfassend digital zu steuern und zu verbessern. Damit bietet Wandelbots die technische Grundlage für eine ganzheitliche Automatisierungsstrategie, die starre, hardwarebasierte Anlagen in adaptive Systeme verwandelt.

  • Meilenstein des Google Cloud Center of Excellence

    Infosys über 200 KI-Agenten für Unternehmen ein. Die Agenten basieren auf den KI-Angeboten von Infosys Topaz und der "Google Cloud Vertex AI Platform" von Google Cloud. Die KI-Agenten sollen greifbare Ergebnisse für Unternehmen erzielen: Sie transformieren komplexe Arbeitsabläufe und verwalten komplizierte Multi-Agenten-Geschäftsvorgänge effizient und in großem Umfang.

  • Storage- sowie Datendienste

    Nutanix präsentiert "Cloud Native AOS": Mit der Lösung stellt die Spezialistin für hybrides Multicloud-Computing ihre Enterprise-Storage- und innovativen Datendienste auch auf Kubernetes-Services bei Hyperscalern und Cloud-nativen Bare-Metal-Umgebungen bereit - ohne dass dafür ein Hypervisor benötigt wird.

  • Container as a Service (CaaS)

    Commvault erweitert ihre Kubernetes-Funktionalitäten und schützt sowie sichert nun virtuelle Maschinen (VMs), die auf "Red Hat OpenShift Virtualization" laufen. Commvault-Kunden können virtuelle Maschinen auf Basis von Red Hat OpenShift Virtualization zusammen mit den containerisierten Workloads automatisch über die Commvault-Cloud-Plattform erkennen, schützen und wiederherstellen. Der Commvault-Support für Red Hat OpenShift Virtualization wird im Frühsommer für Early Adopters und voraussichtlich im Frühherbst 2025 allgemein verfügbar sein.

  • Cloud-Transformation im VS-Bereich

    Behörden und Unternehmen können ab sofort hochsensible und eingestufte Informationen rechtskonform zur Verschlusssachenanweisung (VSA) in der Cloud verarbeiten. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) hat dafür alle relevanten Sicherheitsfunktionen der SINA Cloud von secunet für Verschlusssachen (VS) bis einschließlich der Einstufung GEHEIM zugelassen. Damit hält die Cloud-Transformation erstmals in erheblichem Umfang auch im VS-Bereich Einzug. Secunet erweitert so ihr Ökosystem souveräner Cloud-Lösungen und öffnet es für andere souveräne deutsche Cloud-Dienste-Anbieter und Cloud-Betreiber.

  • Schutz vor Phishing-Angriffen

    Yubico gab die Erweiterung der Verfügbarkeit von "YubiKey as a Service" auf alle Länder der Europäischen Union (EU) bekannt. Dies ermöglicht Unternehmen eine flexiblere Nutzung von Phishing-resistenten YubiKeys und baut auf der bestehenden Präsenz des Unternehmens in Märkten wie den Vereinigten Staaten, Kanada, Singapur, Japan, Australien, Indien und Großbritannien auf.

  • Erkennen, was andere übersehen

    Qlik hat für ihre Lösung "Qlik Cloud Analytics" eine neue Palette an Funktionen angekündigt, die demnächst verfügbar sein werden. Damit erhalten Unternehmen Werkzeuge, um im Rahmen ihrer Analysen Anomalien zu erkennen, komplexe Trends vorherzusagen, Daten schneller vorzubereiten und mittels eingebetteter Entscheidungs-Workflows in Echtzeit zu handeln.

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