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Software clever ausgelagert

Vier Gründe, warum gerade Gründer und Startups bei Buchhaltung, Projektverwaltung & Co. auf die Cloud setzen sollten
Nicht zu unterschätzen ist auch der finanzielle Vorteil, den Cloud-Lösungen mit sich bringen

Von der Finanzbuchhaltung über die Projektverwaltung bis zum Adress- und Kontaktmanagement: Existenzgründer, junge Unternehmen und Startups benötigen eine gewisse Grundausstattung an geschäftlichen Softwarelösungen. Noch bevor es um konkrete Hersteller und Produkte geht, stellt sich bei der Auswahl jedoch eine grundsätzliche Strategiefrage: Auf "klassische", lokal auf dem Server bzw. den Rechnern im Unternehmen installierte Software setzen – oder direkt den Weg in die Cloud antreten und gehostete Lösungen im "Software-as-a-Service-Modell" (SaaS) nutzen.

Die Experten von Collmex nennen vier Gründe, warum Cloud Computing-Software für Gründer und Startups die richtige Wahl ist:

1. Skalierbarkeit
Heute klein, aber morgen vielleicht schon (ganz) groß? Das Wachstum junger, agiler Unternehmen lässt sich naturgemäß schwer vorhersagen. Umso wichtiger ist eine IT-Infrastruktur, die sich reibungslos skalieren lässt. Gut also, wenn Softwareanwendungen so einfach wie möglich mitwachsen – etwa durch das Anlegen weiterer Benutzerkonten, zusätzlichen Speicherplatz oder eine höhere Performance.

Cloud Computing-Software lässt sich mit wenigen Klicks durch das Buchen eines größeren Pakets an einen geänderten Bedarf anpassen. Änderungen an der eigenen IT-Infrastruktur sind nicht erforderlich. Auch der umgekehrte Weg ist möglich: Um Kosten zu senken, kann die Leistungsfähigkeit der Software auch reduziert werden, was bei lokal installierter Software in der Regel nicht geht.

2. Flexibilität
Feste Arbeitszeiten von neun bis 17 Uhr und alle Mitarbeiter im Büro vereint: Dieses Bild entspricht nicht mehr der Lebenswirklichkeit heutiger Startups. Gefragt ist, von überall aus auf wichtige Unternehmensdaten zugreifen zu können – ob zu Hause, auf Geschäftsreise oder notfalls auch aus dem Urlaub.

Junge Unternehmen arbeiten oft mit freien Mitarbeitern und Teilzeitkräften, die ortsunabhängig und regional verstreut von anderen Standorten aus arbeiten. Stehen beispielsweise die vertrieblichen Daten über eine Cloud Computing-Anwendung zur Verfügung, können alle berechtigten Mitarbeiter und Partner per Internet darauf zugreifen. Gleichzeitig ist sichergestellt, dass alle mit aktuellen Daten arbeiten.

3. Liquidität
Nicht zu unterschätzen ist auch der finanzielle Vorteil, den Cloud-Lösungen mit sich bringen. Hier geht es vor allem um den geringeren Kapitalbedarf in der Gründungsphase: Professionelle Standardlösungen liegen selbst bei Einzelplatzlizenzen schnell im höheren dreistelligen oder gar vierstelligen Bereich. Cloud-Software hingegen schont das Budget, denn es ist keine Einmalzahlung beim Kauf fällig.

Die Software wird transparent und planbar über eine Monatsgebühr abgerechnet. Auch eine Kündigung des Vertrags ist jederzeit möglich. Sollte sich der Erfolg nicht wie geplant einstellen, ist der finanzielle Schaden meist geringer als beim klassischen Softwarekauf.

4. Pflege & Wartung
Existenzgründer sollten sich nach dem Start ihres Unternehmens auf ihr Kerngeschäft konzentrieren. Das Einspielen von Updates, Bugfixes und Patches oder die Verwaltung von Software-Lizenzen gehören nicht dazu.

Cloud-Software punktet hier mit weitgehender Wartungsfreiheit: Aktualisierungen und Verbesserungen werden direkt vom Hersteller im laufenden Betrieb auf seinen Systemen vorgenommen und stehen allen Anwendern ohne zusätzlichen Aufwand zur Verfügung.

"Die Entscheidung für oder gegen ein Softwaremodell hängt vom jeweiligen Einzelfall und den individuellen Vorlieben ab", sagt Bastian Wetzel, Geschäftsführer der Collmex GmbH. "Wir haben bei vielen Kunden die Erfahrung gemacht, dass Cloud Computing-Angebote gut zu jungen Unternehmen passen. Ich rate jedem Gründer, die Cloud als Alternative zu lokaler Software in Betracht zu ziehen." (Collmex: ra)

eingetragen: 19.06.16
Home & Newsletterlauf: 19.07.16

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Fachbeiträge: Grundlagen

Vergleich: Cloud-basiertes und lokales Backup
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Strommix entscheidet über Klimabilanz
Generative KI bringt spürbare Effizienzgewinne. Gleichzeitig verbraucht eine ChatGPT-Anfrage bis zu zehn Mal mehr Energie als eine Google-Suche. (1) Für Unternehmen entsteht damit ein komplexes Spannungsfeld zwischen Produktivitätsvorteilen und Nachhaltigkeitszielen. Der Rechenzentrumsspezialist Prior1 zeigt, wie mit diesem Dilemma konstruktiv umgegangen werden kann. Als Gemeinwohl-bilanziertes Unternehmen steht der Mittelständler vor der Herausforderung, KI-Potenziale zu nutzen, ohne die eigenen Klimaziele zu konterkarieren.

IT Security

Es braucht Plattformen, nicht Patchwork
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Lokale Stärke dank regionalem Team
Arctic Wolf gibt den stetigen Ausbau ihrer regionalen Präsenz in der DACH-Region bekannt. Mit einem starken Fokus auf lokaler Nähe, einem permanent wachsenden deutschsprachigen Team und einem Security Operations Center (SOC) in Frankfurt am Main zeigt Arctic Wolf seit ihrem Markteintritt im Herbst 2021 starkes Commitment für den deutschsprachigen Markt.

IT Security - Angriffe & Lecks

Angriffsweg der JSCEAL-Malware
Check Point Research (CPR), die Sicherheitsforschungsabteilung von Check Point Software Technologies hat rund 35.000 betrügerische Werbeanzeigen in Krypto-Apps gefunden, vorrangig in der EU. Die Hacker-Kampagne hört auf den Namen JSCEAL und läuft seit mindestens März 2024. Bislang waren die Ausweichtaktiken gegen Viren-Scanner aus Sicht der Angreifer erfolgreich, wodurch eine fortschrittliche Malware Payload auf die Geräte der Opfer geladen werden kann.
Infos zur BlackSuit/Royal-Ransomware-Gruppe
Auch Bitdefender war an den Ermittlungen gegen die Ransomware-Kriminellen von Blacksuite beteiligt. Zu der internationalen Checkmate-Aktion, die zu der Beschlagnahme und der Zerschlagung der technischen Infrastruktur der Blacksuit -Gruppe führte, liefert Bitdefender nun in einem Blog Informationen über die Verbreitung der Ransomware, die Opfertypologie und das technische Vorgehen der Angreifer.

IT Security - Fachbeiträge

DSGVO und NIS2 gehen Hand in Hand
Sieben Jahre ist es her, dass die DSGVO in Kraft getreten ist. Damit startete 2018 der Trend, IT-Prozesse strenger zu regulieren. Mit NIS2 führt die EU diesen Kurs resolut weiter, die Bundesregierung arbeitet an der Umsetzung und hat erst jüngst einen Referentenentwurf des BMI von Ende Juni 2025 bekanntgegeben. Auch wenn offen ist, wie NIS2 hierzulande ein Gesetz wird, das Ziel ist bereits klar: Die Infrastrukturen und digitalen Prozesse in Unternehmen sollen widerstandsfähiger sein. Ein langer Weg und Vorarbeit lohnen sich. Wer die Maßgaben der DSGVO schon jetzt entschlossen und zielstrebig verfolgt hat, um Datensicherheit und Datenschutz zu berücksichtigen, hat es leichter, wenn NIS2 auf die Agenda rückt.
Finanzieller Schaden und Reputationsverlust
Die benutzerfreundliche Plattform von Instagram hat die Art und Weise stark verändert, wie Unternehmen mit ihren (potenziellen) Kunden in Kontakt treten. Diese Zugänglichkeit hat jedoch auch eine erhebliche Schwachstelle geschaffen: Instagram-Imitationen, eine wachsende Bedrohung, welche die Finanzen und den guten Ruf von Unternehmen ernsthaft gefährdet.

IT Security - Tipps / Hintergrund / Wissen

Identitäten im Blindflug
Rund 40 Prozent der Unternehmen verzichten laut einem aktuellen Bericht noch immer auf moderne Identity-Governance- und Administration-Lösungen (IGA). Das ist nicht nur ein organisatorisches Defizit - es ist ein ernstzunehmender Risikofaktor. Denn der Umgang mit digitalen Identitäten ist in vielen Organisationen noch immer ein Flickwerk aus manuellen Abläufen, intransparenten Prozessen und veralteter Technik. Während Cloud-Umgebungen rasant wachsen und Compliance-Anforderungen zunehmen, bleiben zentrale Fragen der Zugriffskontrolle oft ungelöst. An welchen Stellen Unternehmen oftmals offene Flanken haben und wie man Cyberkriminelle mithilfe von modernen IGA-Funktionen die Türen verschließt, klärt dieser Artikel.
178,6 Milliarden Euro Schaden durch Cyberattacken
Das aktuelle Bundeslagebild Cybercrime 2024 des BKA zeigt ein ambivalentes Bild: Während die Zahl der angezeigten Ransomware-Angriffe leicht auf 950 Fälle zurückging, stiegen die Auslandstaten im Cyberbereich auf über 200.000 Fälle an. Mit 178,6 Milliarden Euro erreichten die durch Cyberattacken verursachten Schäden einen neuen Höchststand. Besonders besorgniserregend ist der zunehmende Einsatz von KI durch Cyberkriminelle, die damit Phishing-Kampagnen perfektionieren und Malware effizienter entwickeln.