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Rechtskonforme E-Mail-Archivierung


Informationen zu Vorteilen und Risiken von Managed Services, insbesondere im Bereich der E-Mail-Archivierung
it-sa 2011: Datenschutz und E-Mail-Archivierung in der "Cloud"

(07.09.11) - Trotz der zahlreichen Vorteile, die Managed Services in den Bereichen E-Mail-Sicherheit und -Archivierung bieten, lassen Bedenken in den Bereichen Datenschutz und Vertraulichkeit viele Unternehmen noch zögern, diese Aufgaben in die "Cloud" auszulagern. Hinzu kommt die Unsicherheit vieler Unternehmen bezüglich der konkreten gesetzlichen Anforderungen an die Archivierung geschäftlicher E-Mail.

eleven bietet daher auf Deutschlands wichtigster Fachmesse für IT-Sicherheit, der it-sa 2011 vom 11. bis 13. Oktober in Nürnberg, ihren Besuchern in Halle 12, Stand 309 Antworten auf ihre Fragen rund um die Themen Datenschutz und E-Mail-Archivierung, konkrete Lösungsangebote und maßgeschneiderte Services in den Bereichen Managed E-Mail-Security und E-Mail-Archivierung.

Das umfangreiche Informations- und Beratungsangebot umfasst einen speziell für die Messe vom Rechtsanwalt Michael Bock erstellten Leitfaden zum Thema "Rechtskonforme E-Mail-Archivierung im Unternehmen", den Interessenten auf dem eleven Stand erhalten. Der Datenschutzexperte wird am 12. und 13. Oktober 2011 auch persönlich auf dem eleven Stand für Fragen der Fachbesucher zur Verfügung stehen. Darüber hinaus finden täglich um 10, 12, 14 und 16 Uhr kurze Vorträge am Stand zu den Themen Managed E-Mail Security und E-Mail-Archivierung statt.

Im Mittelpunkt des Messeauftritts stehen daher auch die eleven-Lösungen für datenschutz- und rechtskonforme Managed E-Mail-Security und Managed E-Mail Archiving. Messeneuheiten umfassen unter anderem eine neue Version der E-Mail- Archivierung "eXpurgate Archiving" mit dem neuen Outlook-Plug-In, das den Zugriff auf das E-Mail-Archiv direkt über den E-Mail-Client ermöglicht. Pünktlich zur it-sa 2011 stellt eleven auch sein neues integriertes Web-Interface my.eleven vor. Die neue Benutzeroberfläche umfasst erstmals alle Managed Services von eleven, darunter auch die E-Mail-Archivierung "eXpurgate Archiving". my.eleven ermöglicht die schnelle und bequeme Konfiguration aller eleven Dienste, zum Beispiel des Spam-Schutzes "eXpurgate Anti-Spam" und der E-Mail-Archivierung. Darüber hinaus bietet "my.eleven" detaillierte Reporting-Optionen und erlaubt Zugriff auf das E-Mail-Archiv sowie auf andere Features wie Quarantäne oder das Mailtracking zur Nachverfolgung ein- und ausgehender E-Mails.

"Der Schutz und die Vertraulichkeit wichtiger geschäftlicher Daten sind von zentraler Bedeutung für jedes Unternehmen. Diese in die Hände Dritter zu geben, kann zu Bedenken führen, die Managed Service Provider ernst nehmen müssen. Deshalb nutzen wir die it-sa 2011 als wichtigste IT-Security-Plattform in Deutschland, über die Vorteile und Risiken von Managed Services, insbesondere im Bereich der E-Mail-Archivierung, zu informieren und konkrete Lösungen anzubieten. Denn mit dem richtigen Partner können Managed Services Unternehmensdaten sogar effektiver und besser schützen als Inhouse- Lösungen", so Robert Rothe, Gründer und Geschäftsführer von eleven. (eleven: ra)

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    DocuWare, Anbieterin von Lösungen für Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung, blickt auf ein erfolgreiches Geschäftsjahr 2024 zurück. Sowohl Umsatz als auch die Anzahl der Kunden weltweit sind erneut gestiegen. Im Geschäftsjahr 2024 ist DocuWare weitergewachsen. Die Cloud-Umsätze stiegen im Vergleich zum Vorjahr um 25 Prozent, der weltweite Gesamtumsatz um 16 Prozent. Auch die Kundenzahlen entwickelten sich positiv: über 3.000 neue Kunden entschieden sich für DocuWare, davon rund 2.800 für die "DocuWare Cloud". Das unterstreicht den anhaltenden Trend zu flexiblen und skalierbaren Cloud-Lösungen im Dokumentenmanagement. Insgesamt vertrauen mittlerweile mehr als 20.000 Kunden weltweit auf DocuWare.

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    Bechtle hat erfolgreich das C5:2020-Testat gemäß den Kriterien des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) erhalten. Die unabhängige Prüfung bestätigt, dass Bechtle die strengen Anforderungen des C5-Kriterienkatalogs (Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue) erfüllt und damit höchsten Ansprüchen an Informationssicherheit beim Betrieb von Cloud-Services entspricht. Dazu zählen insbesondere auch Maßnahmen zum Schutz vor Cyberangriffen und zur Sicherstellung der Datenintegrität.

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