Automatische Dokumentenerstellung: Personalakte von forcont generiert Schriftstücke mit einem "Escriba"-Klick DMS Expo 2012: Escriba fügt sich also perfekt in die derzeitige Cloud Computing-Strategie von forcont ein
(03.09.12) - Die forcont business technology GmbH zeigt auf der DMS Expo (Stuttgart, 23.-25. Oktober, Halle 5, C 55) ihre elektronische "Personalakte" erstmals mit integrierter "Escriba"-Funktion zur automatischen Dokumentenerstellung (Stuttgart, 23.-25. Oktober, Halle 5, C 55). "Escriba" ist eine Software des neuen forcont Partners E&E information consultants AG aus Berlin. Durch die Integration von Escriba wird es für Anwender zukünftig möglich, direkt aus der forcont-Personalakte heraus automatisch Template-basierte Dokumente zu erstellen und zu verwalten - von Serienbriefen über Personalkorrespondenz bis hin zu Arbeitsverträgen.
Im Beispielszenario, das auf dem forcont-Messestand zu sehen ist, wird durch einen Klick in der Personalakte ein Brief mit einer Einladung zum Gespräch über die betriebliche Altersvorsorge generiert. Escriba vereinfacht und automatisiert die leidigen Schreibtätigkeiten, die man in zahlreichen Human Resources-Abteilungen bislang noch zeitraubend per Word-Anwendung erledigt. Zudem werden die automatisch erstellten Dokumente auch gleich in der elektronischen Personalakte des betreffenden Mitarbeiters gespeichert.
Die technische Integration von Escriba in die forcont Personalakte geschieht über eine Webservices-Schnittstelle. "Auch darum ergänzen sich Escriba und forcont ideal: Beide Lösungen lassen sich sowohl On-premise- als auch Cloud-basiert nutzen", sagte Matthias Edel von forcont. "Escriba fügt sich also perfekt in unsere derzeitige Cloud Computing-Strategie - und umgekehrt: forcont passt zu Escriba."
Mit der Cloud-basierten Nutzungsvariante adressieren die beiden Partner nicht zuletzt mittelständische Unternehmen. Ein Mittelständler, der die forcont- und Escriba-Anwendungen aus der Cloud nutzt, vermeidet dadurch den Aufwand für Beschaffung, Betrieb und Administration, während er zugleich an Datensicherheit gewinnt. (forcont business technology: ra)
forcont business technology: Steckbrief
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