Sie sind hier: Startseite » Markt » Unternehmen

Outsourcing des Archivmanagements


Dienstleistungen zur Sicherung und Archivierung von physischen und digitalen Informationen
"Moderner Staat": Iron Mountain präsentiert Lösungen für kosteneffizientes und modernes Informations- und Archivmanagement für den Öffentlichen Sektor


(12.11.09) - Wie der Öffentliche Sektor insgesamt bürgerfreundlicher und dazu sein Informations- und Archivmanagement effizienter, kostengünstiger, moderner und dennoch entsprechend der gesetzlichen Compliance-Richtlinien gestalten kann, erfahren interessierte Kommunen und Behörden auf der Fachmesse "Moderner Staat" bei Iron Mountain.

Lesen Sie zum Thema "Compliance" auch: Compliance-Magazin.de (www.compliancemagazin.de)

Auf Stand 2/170 präsentiert die Anbieterin von Dienstleistungen zur Sicherung und Archivierung von physischen und digitalen Informationen am 24. und 25. November in Berlin ihr Portfolio speziell für den Öffentlichen Sektor. Das Angebot reicht von der physischen Archivierung von Akten, Tapes und Mikrofilmen in den hochsicheren Archivcentern von Iron Mountain über die gesamte Logistikkette bis hin zur Digitalisierung und Speicherung in einem elektronischen Archiv.

Hilfe bei der Einführung der Auslagerung
In Zeiten knapper Kassen muss die öffentliche Verwaltung sehr effizient arbeiten. Durch die Auslagerung des Archivmanagements an eine leistungsstarke Dienstleisterin wie Iron Mountain profitiert sie von zahlreichen Vorteilen: Neben der Bereitstellung von virtuellen Archivraum, den Behörden nach Bedarf nutzen und bezahlen, übernimmt Iron Mountain sämtliche Prozesse von der Abholung der Akten, der Katalogisierung und Indizierung mit modernster IT-Unterstützung, der Einlagerung in die hochsicheren Archivcenter, der Zustellung der Dokumente auf Anfrage bis hin zur dokumentierten Vernichtung. Somit stehen der Verwaltung eine bessere Archivregistratur, schnelle Prozesse und eine flächendeckende Logistik zur Verfügung. In Summe profitiert der Public Sector von einer kostengünstigeren Lagerung und dem schnelleren Zugriff als beim Betrieb eines eigenen Archivs.

Lesen Sie zum Thema "Outsourcing" auch: SaaS-Magazin.de (www.saasmagazin.de)

Trends nicht verschlafen
Platzprobleme, personelle Ressourcenknappheit, sehr komplexe Archiv- und Managementstrukturen, besonders lange Aufbewahrungsfristen von 50-70 Jahren sowie strenge gesetzliche Regelungen wie Registraturrichtlinien, Geschäftsordnungen, interne und externe Verwaltungsverfahrensgesetze – dies sind nur einige der Herausforderungen, mit denen Kommunen, Behörden und Einrichtungen des Öffentlichen Bereichs kämpfen. Bestrebungen, moderne Standards zur Digitalisierung wie DOMEA (Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung) und MoReq (Model Requirements for the Management of Electronic Documents and Records) oder die qualifizierte digitale Signatur einzuführen, scheitern oftmals eher aufgrund der Fülle der einzuhaltenden Regelungen statt aus wirtschaftlichen Gründen. Dabei liegen Bestrebungen zur elektronischen Bearbeitung von Akten und zur Einführung durchgängiger elektronischer Prozesse im Trend, bilden sie doch die Grundlage für mehr Bürgerfreundlichkeit.

"Obwohl Bund und Länder großes Interesse daran haben, ihre Prozesse zu modernisieren und elektronische Akten einzuführen, scheitern sie oftmals an der Komplexität der Aufgabe. Hier kommen wir ins Spiel: Als Dienstleisterin übernimmt Iron Mountain das komplette Informations- und Archivmanagement für physische Akten und auch digitale Informationen", erläutert Hans-Günter Börgmann, Geschäftsführer der Iron Mountain Deutschland GmbH. "So können sich die Verwaltungen wieder ihren Kernaufgaben widmen." (Iron Mountain: ra)

Iron Mountain Digital: Kontakt und Steckbrief

Der Informationsanbieter hat seinen Kontakt leider noch nicht freigeschaltet.


Meldungen: Unternehmen

  • Koalitionsziele für Rechenzentren einhalten

    Die im eco Verband gegründete Allianz zur Stärkung digitaler Infrastrukturen - eine Initiative aus Betreibern des Ökosystems digitaler Infrastrukturen - begrüßt die angekündigte Rechenzentren-Strategie für das Land Hessen und fordert einen ähnlichen Ansatz auch auf Bundesebene zur Stärkung des Rechenzentrumsstandort Deutschland. Eine solche bundesweite Strategie sollte auch die drängendsten Probleme der Betreiber adressieren: hohe Strompreise und Stromverfügbarkeit.

  • LevelBlue übernimmt Trustwave

    LevelBlue, Anbieterin von Cloud-basierten, KI-gestützten Managed Security Services (MSS), hat eine verbindliche Vereinbarung zur Übernahme von Trustwave unterzeichnet, einer globalen Anbieterin von Cybersicherheits- und Managed Detection and Response (MDR)-Dienstleistungen, die vom MC2 Security Fund (MC2), einem Private-Equity-Fonds, der von The Chertoff Group, einem international anerkannten Beratungsunternehmen für Sicherheit und Wachstum, gesponsert wird.

  • Cloud-Services und KI-gestützte Lösungen

    Xerox gibt bekannt, dass das Unternehmen im vierten Jahr in Folge von Quocirca, als führend in der Cloud Print Services Landscape 2025 eingestuft wurde. Quocirca ist ein britisches Marktforschungs- und Analyseunternehmen, das sich auf die Untersuchung von Technologiemärkten spezialisiert hat. In dem aktuellen jährlichen Bericht wurden die wichtigsten Markttrends für Cloud-Druckdienste und -Lösungen aufgezeigt und die Marktführer anhand der Tiefe ihrer Dienstleistungen und der Stärke ihrer Strategie identifiziert.

  • Exzellenz im Bereich Incident Response

    aDvens, Unternehmen für Cybersicherheit, ist vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) auf die Liste der qualifizierten APT-Response-Dienstleister aufgenommen worden. Diese vom BSI veröffentlichte Orientierungshilfe unterstützt Unternehmen, Behörden und Betreiber Kritischer Infrastruktur (KRITIS) externe Dienstleister zu finden, die bei der Abwehr oder Bewältigung eines erfolgreichen Cyberangriffs mit ihrer Expertise unterstützen können.

  • Cymbio arbeitet mit SAP zusammen

    Cymbio, Marktplatz- und Social-Commerce-Automatisierungsplattform für Marken wie New Balance, Balmain und Juicy Couture, gab bekannt, dass das Unternehmen dem SAP PartnerEdge-Programm beigetreten ist und seine Multi-Channel Expansion-Lösung für SAP Commerce Cloud im SAP Store eingeführt hat. Diese Partnerschaft markiert eine Erweiterung von Cymbios Angebot für globale und Unternehmensmarken, um ihren digitalen Vertrieb mit nahtloser Automatisierung zu skalieren.

  • Einheitliche Governance

    Databricks, ein Daten- und KI-Unternehmen, hat eine neue strategische Produktpartnerschaft mit Google Cloud bekannt gegeben. Die neuesten Gemini-Modelle werden als native Produkte innerhalb der "Databricks Data Intelligence Platform" verfügbar gemacht. Unternehmen können dadurch AI Agents mit den fortschrittlichen Funktionen von Google Gemini direkt auf ihren Unternehmensdaten sicher und mit einheitlicher Governance innerhalb ihrer Databricks-Umgebung erstellen, bereitstellen und skalieren.

  • Einblicke in KI-basierte Cloud-Lösungen

    Am 10. Juli 2025 lädt Devoteam gemeinsam mit Google Cloud zum Google Cloud Summit Süd nach München ein. Im Fokus der Veranstaltung: wie Unternehmen das volle Potenzial von Künstlicher Intelligenz entfesseln und ihre Innovationskraft mit Cloud-Technologien zukunftsfähig ausrichten.

  • Agilität, Leistung und langfristige Kompatibilität

    Das Technologieunternehmen HCLTech und AMD haben eine strategische Allianz angekündigt, um die digitale Transformation von Unternehmen weltweit durch fortschrittliche Lösungen in den Bereichen KI, Digital und Cloud zu beschleunigen.

  • Erfolgreiche Controlware Cloud Roadshow 2025

    Controlware begrüßte im Mai 2025 IT-Verantwortliche und Entscheider aus ganz Deutschland zur "Controlware Cloud Roadshow 2025". Als IT-Dienstleisterin und Managed Service Provider informierte gemeinsam mit renommierten Partnern über aktuelle Herausforderungen im Cloud-Umfeld und zeigte zeitgemäße Lösungsansätze für gängige Szenarien auf.

  • Moderne Cloud-Technologien bereitstellen

    Alibaba Cloud, Plattform der Alibaba Group, hat auf ihrem Global Innovation Summit 2025 in Paris eine Reihe verbesserter KI-Lösungen vorgestellt. Damit bekräftigt das Unternehmen sein Engagement für regionale Unternehmen durch die Erschließung neuer KI-Chancen.

Wir verwenden Cookies um unsere Website zu optimieren und Ihnen das bestmögliche Online-Erlebnis zu bieten. Mit dem Klick auf "Alle akzeptieren" erklären Sie sich damit einverstanden. Erweiterte Einstellungen