Motto "Documents-to-Cloud"
Die Scalaris AG und die APM Group präsentieren auf der "Zukunft Personal" ihr Cloud Computing-Konzept für HR-Verantwortliche
Als relevante Kernthemen kristallisieren sich Sicherheitsaspekte und die Vertrauensfrage heraus
(24.07.12) - Das effiziente Management von Personalunterlagen in HR-Abteilungen steht im Fokus der Zusammenarbeit bei Scalaris und APM. Auf der diesjährigen Fachmesse "Zukunft Personal", die vom 25. bis 27. September 2012 in den Hallen 11.1, 11.2 und 11.3 der Koelnmesse stattfindet, präsentieren die Unternehmen unter dem Motto "Documents-to-Cloud" eine vollständig webbasierte Workflow-Anwendung mit integrierter digitaler Personalakte. Dabei widmen sich die Unternehmen auch den vordringlichen Fragen rund um die Datensicherheit in der Cloud und wie viel Vertrauen muss ein Unternehmen haben, um vom Scanning bis zur Datenarchivierung alle Prozesse "außer Haus" zu geben. Scalaris und APM in Halle 11.2, Stand K.15.
Die Cloud-Services der APM werden ganz einfach gemietet und ohne jeden Investitions- und Installationsaufwand von heute auf morgen in Betrieb genommen. Die Workflow-Anwendung "myPermit@APM "bildet die HR-spezifischen Dokumentenprozesse durchgängig von der Erstellung über die Be- und Verarbeitung von Dokumenten bis zur Archivierung ab. Die Datenerfassung und die Dokumentenerstellung erfolgen ganz einfach via Internet.
Am Ende des Workflows steht die elektronische Personalakte von Scalaris, die unter dem Namen "myFiles@APM" angeboten wird. Viele Features wie ausgefeilte Suchfunktionen, Integration in führende HR-Systeme, Microsoft Office und Outlook sowie Apps für mobile Endgeräte vereinfachen das "Handling" der Personalunterlagen. Berechtigungskonzept, Audit-Funktion und revisionssicheres Archiv sind zentrale Säulen der IT- und Rechtssicherheit.
Namhafte Experten aus dem Arbeitsrecht und der Wirtschaftsmediation stehen für die datenschutzrechtlichen Fragen bei der Einführung dieses Cloud-Konzeptes zur Verfügung. Auch müssen arbeitsrechtliche Hürden, die es selbstverständlich gibt, überwunden werden, beispielsweise ist das Mitwirkungs- und Mitbestimmungsrecht des Betriebsrats zu berücksichtigen.
In Zusammenarbeit mit der Fujitsu-Tochter PFU Imaging Solutions GmbH (Scanning) und der MicroData GmbH (Bestandsaktenerfassung) stellen Scalaris und APM ein umfassendes Leistungsportfolio aus einer Hand zur Verfügung. Anhand von Beispielen, wie "Scan-to-Cloud" und "Bestandsaktenkonvertierung", wird aufgezeigt, wie Unternehmen ihre elektronischen und papierbasierten Prozesse optimal zusammenführen können – als Grundlage für eine zentrale elektronische Wissensbasis. (Scalaris: ra)
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