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Elektronische Unterschriften und Verträge

Elektronische Verträge schneller, effizienter und kostengünstiger zum Abschluss zu bringen
On-Demand-Lösung für schnelles Unterschriftsmanagement im gesamten Vertragszyklus

(09.04.09) - Ariba, Inc. (Nasdaq: ARBA), Anbieterin von Spend- und Contract-Management-Lösungen, schließt eine Partnerschaft mit DocuSign, Anbieterin von On-Demand-Lösungen für elektronische Unterschriften und elektronische Vertragsunterzeichnung. Zusammen werden die Unternehmen für neue Standards bei der Vertragsunterzeichnung sorgen.

Die Vereinbarung sieht vor, dass Ariba die elektronische Signatur-Funktionalität von "DocuSign" in ihre "Spend-Management"-Lösungssuite integrieren wird. So erhalten Ariba-Kunden eine umfassende On-Demand-Lösung für das durchgängig automatisierte Management des gesamten Vertragszyklus. Die Lösung soll Unternehmen in die Lage versetzen, elektronische Verträge schneller, effizienter und kostengünstiger zum Abschluss zu bringen.

"In dieser angespannten Wirtschaftslage sind effiziente und revisionssichere Vertragsabschlüsse absolut erfolgsentscheidend, um Erträge zu maximieren und Risiken so gering wie möglich zu halten", sagte Karsten Rose, Vertriebsmanager bei Ariba Deutschland in Frankfurt.

Mit robusten Tools für die Einkaufs- und Lieferantenseite ermöglicht "Ariba Contract Management" sowohl die Warengruppen- als auch Abteilungsübergreifende, kollaborative Erstellung und Verwaltung von Verträgen. Das optimiert die Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Abteilungen, wie beispielsweise dem Vertrieb und Marketing, dem Finanzwesen, den Liegenschaften, der Rechts- und IT-Abteilung sowie dem Einkauf, und fördert die Vertragseinhaltung und Compliance im gesamten Unternehmen.

On Demand-Software-Services für elektronische Unterschriften und Vertragsunterzeichnung
Noch immer sind weltweit agierende Unternehmen jeden Tag damit beschäftigt, Dokumente postalisch, per Schiff oder per Overnight Express zu verschicken, nur um eine Unterschrift zu bekommen, und machen sich damit von einem langsamen, teuren und extrem unsicheren papier-basierten Prozess abhängig. Mit der Integration der Electronic Signature- und Contract Execution Workflow-Fähigkeiten von DocuSign können Ariba-Kunden den antiquierten "print-ship-sign-copy-return-scan" Zyklus aufbrechen.

Die Vorteile auf einen Blick:
>> Um bis zu 90 Prozent geringere Vertragsabschlusskosten - Die elektronische Abwicklung macht den papierbasierten Prozess überflüssig und ermöglicht signifikant geringere Betriebskosten.
>> Kürzerer Vertragszyklus - Durch den Einsatz eines automatisierten "Contract Lifecycle"-Prozesses können Unternehmen den Vertragszyklus erheblich verkürzen und schneller Erträge realisieren.
>> Erhöhte Transparenz und Kontrolle - Händische Prozesse machen es oft schwierig, Dokumente zu verfolgen und zu verwalten. Mit "Ariba Contract Management" und "DocuSign Electronic Signatures" erhalten Unternehmen einen kompletten Überblick über den Status ihrer Verträge.

Lesen Sie zum Thema "Compliance" auch: Compliance-Magazin.de (www.compliancemagazin.de)

Verbesserte Sicherheit und Compliance
Mit der elektronischen Vertragsunterzeichnung können Unternehmen die Risiken und Kosten, die Unterschriftsfehler mit sich bringen, signifikant reduzieren und die Sicherheit und Compliance beim Dokumententransfer optimieren. "Unternehmen setzen den Fokus ganz klar auf drei wichtige Aspekte: Kostenreduzierung, Ertragssicherung und Kundenbindung. Unsere Kunden berichten uns täglich, wie sie mit elektronischen Vertragsabschlüssen wesentlich geringere Ausgaben, höhere Erträge und eine deutlich verbesserte Kundenbindung erzielen konnten", sagte Tom Gonser, Gründer und Vice President Product Strategy bei DocuSign.

"Wir freuen uns sehr, mit Ariba zusammenzuarbeiten und so eine sehr innovative Lösung bereitstellen zu können, die Unternehmen alle strategischen Vorteile von Online- Vertragsabschlüssen bringt." (DocuSign: Ariba: ra)

Ariba (SAP): Kontakt und Steckbrief

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DocuSign: Kontakt und Steckbrief

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