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Vertragsmanagement als SaaS-Lösung

Cloud Computing: Vollständige Geschäftsprozesse zur Nutzung auf Mietbasis über das Internet
forcont aktiviert Software-as-a-Service-Geschäftsfeld

(25.11.10) - Die forcont business technology gmbh stellte das Vertragsmanagement online als Software-as-a-Service (SaaS) zur Verfügung. Zudem ist ein Zugriff auf die SaaS-Anwendung "Leitungsauskunft infreSt/eStrasse" möglich. Damit werden vollständige Geschäftsprozesse zur Nutzung auf Mietbasis über das Internet angeboten. Die dazugehörige Website wurde Anfang Oktober freigeschaltet.

Mehr Zeit für das Wesentliche: Hohe Flexibilität bei möglichst geringen Kosten ist eine zentrale Anforderung an Business-Software. Genau hier setzt Software-as-a-Service an. Bei diesem Konzept werden vollständige Geschäftsprozesse zur Nutzung auf Mietbasis über das Internet angeboten. Der Endanwender benötigt nur noch einen PC mit Internetverbindung für einen schnellen, einfachen Zugang zur Anwendung. Durch flexible Mietmodelle werden Investitionen zu Betriebskosten.

Vertragsmanagement
Verträge spielen betriebswirtschaftlich eine zentrale Rolle und regeln den Erfolg eines Unternehmens. Diese werden heute zumeist in diversen Systemen erzeugt und abgelegt oder in Aktenschränken aufbewahrt. Das hat zur Folge, dass insbesondere der für das Management und die Rechtsabteilung notwendige Gesamtüberblick über alle Verträge nicht vorhanden ist. Aus dieser Situation resultieren weitere Defizite mit erheblicher wirtschaftlicher Konsequenz. Derartige Verfahrensschwächen lassen sich jedoch mit dem Anwendungsprodukt der forcont für das Vertragsmanagement beheben.

Das auf der Business-Software "forcont factory FX" basierende Vertragsmanagement dient der zentralen Verwaltung aller wichtigen Vertragsdokumente und -daten.

Die Lösung zielt durch folgende Funktionen auf eine Optimierung der komplexen Vertrags- und Entscheidungsprozesse ab:
>> Zentrale Ablage und ständige Verfügbarkeit aller Vertragsakten
>> Reduzierung der Recherchezeiten
>> Freigabe-Workflow
>> Zugriffssteuerung über Berechtigungen
>> Verbesserung des Vertragscontrollings (Fristen und Termine)
>> Schnelle und einfache Statusverfolgung
>> Reduzierung der Vertragsrisiken
>> infreSt/eSTRASSE

Versorgungsunternehmen, Straßenbaubehörden und gelegentlich auch Anlieger müssen vor Beginn ihrer Baumaßnahmen im Straßenland Leitungsauskünfte bei allen Leitungsnetzbetreibern des Baugebiets einholen, um zu wissen, welche Leitungen im Baubereich verlegt sind. Dazu werden die Leitungsnetzbetreiber gegenwärtig einzeln, meist per Brief oder Fax, angefragt und erteilen eine Leitungsauskunft für ihr Unternehmen. Dadurch entsteht für die Anfragenden und in den Auskunftsbereichen der Leitungsnetzbetreiber ein hoher Aufwand.

Über das neue Leitungsauskunftsportal, das für das Land Berlin von der NBB Netzgesellschaft Berlin-Brandenburg mbH & Co. KG und weiteren Partnern, u. a. forcont, umgesetzt wird, können Ämter und Firmen eine digitale Leitungsanfrage stellen. Mit dem Leitungsauskunftsportal erhalten Anfragende die Möglichkeit, alle teilnehmenden Versorgungsunternehmen und Behörden online zu erreichen, ohne dass alle einzeln manuell angeschrieben werden müssen. (forcont business technology: ra)

forcont business technology: Steckbrief

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