Business App für Multi-Projektmanagement
In "SAP Business ByDesign" Auswertungen projektübergreifend erstellen
Projektdaten aktualisieren und grafisch aufbereiten
(22.09.11) - Die Ibis Prof. Thome AG hat mit "Ibis Multi-Projekt-Report" eine neue Business Application (App) für "SAP Business ByDesign" entwickelt. Mit dieser können Anwenderunternehmen in der On-Demand-Software Auswertungen projektübergreifend erstellen, Projektdaten aktualisieren und grafisch aufbereiten.
Projektmanager kennen das: Müssen mehrere Projekte gleichzeitig gesteuert werden, stehen projektübergreifende Auswertungen nur eingeschränkt zur Verfügung. Oftmals müssen Analysen aufwändig manuell erstellt werden. Die Folge davon: Wenn sich die Besetzung der Projektteams ändert oder sich neue Aufgaben ergeben, sind die Auswertungen nicht auf dem aktuellen Stand und eine exakte Planung ist nicht möglich. Mit dem Ibis Multi-Projekt-Report hat Ibis Prof. Thome nun eine der ersten Geschäftsanwendungen entwickelt, mit der Anwender von SAP Business ByDesign ihre Projekte übergreifend koordinieren und auf wichtige Projektdaten zugreifen können.
Der Ibis Multi-Projekt-Report ermittelt alle relevanten Daten in SAP Business ByDesign. Anschließend werden diese an ein vordefiniertes Excel-Dokument übermittelt. Grundlage dafür bildet das SAP Business ByDesign Add-In for Microsoft Excel. Über dieses können sich Projektverantwortliche via Internet überall und jederzeit am System anmelden. Sämtliche Projekte können somit zeitnah und stets aktuell zur Planung verwendet werden.
Die grafische Aufbereitung der Projektdaten erfolgt innerhalb des Excel-Dokumentes automatisch in Form von Gantt-Diagrammen. Ausgehend vom aktuellen Tagesdatum können die Projektmanager mit der Business App darüber hinaus sämtliche Projekte des vergangenen Monats analysieren und anstehende Aufgaben, Termine und Projektphasen für die kommenden sechs Monate visualisieren. Kritische Projektelemente lassen sich farblich kennzeichnen. So können diese projektübergreifend schnell und einfach identifiziert und in der Projektplanung berücksichtigt werden.
Die Business App läuft ab SAP Business ByDesign Release Feature Pack 2.6 und setzt den Betrieb des Work Center Project Management voraus. Um das SAP Business ByDesign Add-In for Microsoft Excel installieren zu können, muss mindestens Microsoft Excel 2007 vorhanden sein. (Ibis Prof. Thome: ra)
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