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Browser-basierte Friedhofsverwaltung

Software-as-a-Service-Lösung für das Managen von Friedhöfen und Grabstätten
Neben einem aktuellen Browser wird außer dem Acrobat Reader für die Formularausgabe kein weiteres Plugin benötigt

(24.03.10) - Die Firma org-team Lagemann GmbH plant die Veröffentlichung der Friedhofsverwaltungs-Software "myHades" (Hades: griech. "der Unsichtbare" = Unterwelt, Ort der Toten). myHades ist als Software-as-a-Service (SaaS)- / Mietsoftware konzipiert worden und ermöglicht die Verwaltung von Friedhöfen, Grabstätten und Verwaltungsvorgängen. Neben einem aktuellen Browser (ab Firefox 3 oder ab IE 7) wird außer dem Acrobat Reader für die Formularausgabe kein weiteres Plugin benötigt.

Der Verwalter kann unabhängig von der genutzten Plattform (Windows, Linux, Mac OS X...) seine Arbeit jederzeit von jedem internetfähigen Ort erledigen. myHades eignet sich deshalb auch gut für ehrenamtliche Mitarbeiter und Teilzeitkräfte im Home-Office-Einsatz.

myHades entstand als Online-Alternative zu dem im Desktopbereich bereits langjährig bewährten Fachverfahren Hades. Die zunehmende Anfrage von Kunden zu Online-basierten Lösungen führte zu einem Online-Friedhofsverwaltungsverfahren speziell für kleine bis mittlere Anwender. Anbieter der SaaS-Lösung ist die org-team Lagemann GmbH, die in über 30 Jahren als Softwareanbieter für den kirchlichen und kommunalen Sektor und speziell im Friedhofswesen große Erfahrungen vorzuweisen hat.

Um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten, wird die Software in einem klimatisierten und brandgeschützten Rechenzentrum gehostet. Die Daten werden täglich gesichert und gespiegelt. Die Echtheit des Zugangs-Servers und die Vertraulichkeit der Verbindung während der Sitzung wird durch ein SSL-Zertifikat sichergestellt. Zudem wurden in myHades technische Maßnahmen ergriffen, um das Auspähen der Zugangsdaten durch verschiedene Angriffsarten (SQL Injections, XSS, Session Hijacking, Brute-Force-Attacken etc.) zu schützen.

Als Mietsoftware benötigt der Kunde kein eigenes EDV-Personal oder EDV-Infrastruktur, da myHades als Komplettpaket angeboten wird. In der monatlichen Nutzungspauschale sind neben dem Hosting in einem professionellen Rechenzentrum auch die Datensicherung wie auch Support durch eine erfahrene Hotline wie auch die stete Weiterentwicklung von myHades enthalten.

Leistungen der SaaS-Friedhofsverwaltung:
>> mandantenfähig, Verwaltung von beliebig vielen Friedhöfen (je nach Lizenz, gestaffelt nach Anzahl der Grabstellen)
>> umfangreiche Stammdaten- und Personenverwaltung
>> Karteikarten-Verwaltung, Erfassen von Vorgängen wie Ersterwerb bei Bestattung, Nacherwerb, Teilverzicht, Hinzuerwerb etc.
>> Foto- und Grab-Dokumentation, Erfassen von Grabmängeln
>> automatische Historisierung von Verstorbenen und Nutzungsrechten
>> Assistentengestützte Erstellung von automatischen Gebührenbescheiden
>> integrierte Funktion zur doppischen Buchführung mit Schnittstelle
>> Serienbrieffunktion zum Anschreiben auslaufender Nutzungsrechte und Erstellen von Grabzustandserinnerungen
>> Listen, Auswertungen, Statistiken, Urkunden und weitere Ausdrucke
>> auch für österreichische und Schweizer Verwaltungen geeignet

Für die Zukunft wird das Leistungsspektrum um attraktive Module erweitert. Darunter zählt die Unterstützung bei der Abrechnung der Friedhofsunterhaltungsgebühren (FUG), der NKF-Restwertermittlung zur Ermittlung der jährlichen Abschreibungssummen für Eröffnungsbilanzen, Statistikmodul, webGIS-Anbindung, Legate-Verwaltung. Zudem wird durch die Vereinheitlichung des europäischen Zahlungsverkehrs neben Lastschriften über DTA auch das neue SEPA-Verfahren berücksichtigt.

Die Software bietet durchgehenden Workflow, Unterstützung durch Assistenten, Hinweishilfen sowie ein Online-Handbuch. Auf Wunsch kann eine Einweisung in die Software per Fernwartung durchgeführt oder als kostenpflichtige Schulung vor Ort angeboten werden. Außerdem werden in regelmäßigen Abständen kostengünstige myHades-Seminare im Hause der org-team Lagemann GmbH angeboten. (org-team Lagemann: ra)

org-team Lagemann: Kontakt und Steckbrief

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