Sie sind hier: Startseite » SaaS » Sonstige Lösungen

Dokumentenmanagement als SaaS

Neues Modul E-Akte für "eProjectCare": Weitere Neuheit der Version 2.17 ist das Modul Vertragsmanagement
Die "eProjectCare"-Plattform ist eine sichere Cloud Computing-Lösung für das Dokumentenmanagement

(13.05.15) - Die PMG Projektraum Management GmbH, ein Anbieter von intuitiv zu bedienenden Dokumentenmanagement-Lösungen auf Software-as-a-Service (SaaS)-Basis, bringt die Version 2.17 von "eProjectCare"-Plattform auf dem Markt. Die neuen Module "E-Akte" und "Vertragsmanagement" unterstützen Nutzer bei einer effizienten Verwaltung von Dateien.

E-Akte
Das Modul E-Akte (Elektronische Akte) eignet sich für die Verwaltung großer Datenmengen in einer einheitlichen Aktenstruktur, beispielsweise für Mieter-, Personal-, Kredit-, Projekt- oder Baudokumentations-Unterlagen.

Die strukturierte Ablage einer Datei erfolgt anhand von Dokumentenkategorien. Diese legt jedes Unternehmen individuell fest. Beim Upload einer neuen Datei wählt ein Nutzer die zutreffende Kategorie aus einem Drop-Down-Menü aus. Mit beliebig definierbaren Strukturkategorien kann eine Firma ihre Dateien zusätzlich ordnen. Durch die Kombination von Suchbegriff mit Struktur- und Dokumentenkategorien findet ein Nutzer sofort alle Informationen.

Die Neustrukturierung großer Datenmengen führt ein Unternehmen im Modul E-Akte mit wenigen Mausklicks durch, indem es Kategorien neu zuweist oder umbenennt. Auch die Rechteverwaltung steuert eine Firma mittels der Kategorien und passt sie einfach an. So ist eine flexible Verwaltung von Unterlagen gewährleistet.

Bei der gemeinsamen Arbeit an einer Datei unterstützt eProjectCare Nutzer durch eine Check-in/Check-out Funktion. Dadurch ist sichergestellt, dass es nur eine aktuelle Version gibt und Änderungen immer erhalten bleiben. Alte Versionen archiviert eProjectCare automatisch. Zudem ermöglicht eProjectCare Notizen zu Dokumenten zu hinterlegen. Wie bei den anderen Modulen der Plattform protokolliert eProjectCare alle Aktivitäten revisionssicher.

Vertragsmanagement
Das Vertragsmanagement ist ein weiteres neues Modul von eProjectCare. Es unterstützt Firmen bei der einfachen Verwaltung von Fristen. Benutzer legen Fristen optional als einmalig oder wiederkehrend an. eProjectCare informiert sie dann regelmäßig über anstehende und verstrichene Fristen. Anwender beugen einem versehentlichen verstreichen lassen von Fristen vor und können zeitnah auf Fehlentwicklungen reagieren.

eProjectCare ermöglicht Nutzern des Weiteren eine Frist mit Dokumenten zu verknüpfen. Durch einen Klick gelangen sie direkt zur entsprechenden Stelle in einem Vertragsdokument.

Weitere Neuheiten der Version 2.17
Ab sofort erfasst eine automatische OCR-Erkennung (Optical Charakter Recognition) beim Upload jedes neue PDF. Die Volltextsuche von eProjectCare wertet so auch die Textinhalte dieser Dateien aus. eProjectCare-Nutzer finden gesuchte Informationen noch schneller. Für die Version 2.17 hat PMG den Funktionsumfang des integrierten Viewers erweitert. Neu ist die Möglichkeit, Kommentare anzulegen und zu speichern. Dadurch sparen Nutzer Zeit bei der Prüfung von Dokumenten. (PMG Projektraum Management: ra)

PMG Projektraum Management: Steckbrief

Der Informationsanbieter hat seinen Kontakt leider noch nicht freigeschaltet.

Kostenloser PMK-Verlags-Newsletter
Ihr PMK-Verlags-Newsletter hier >>>>>>

Meldungen: Sonstige Lösungen

Schulungs-, Test- & Demonstrationsumgebung
Rackspace Technology hat die Einführung von "Rackspace Lab Services "(RLS) bekanntgegeben, einer Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) in der Cloud, die Schulungs-, Test- und Demonstrationsumgebungen für Unternehmen weltweit transformiert.
Reduzierung des CO2-Fußabdrucks
Qvest, Anbietern medienfokussierter Consulting- und Technologie-Services, veröffentlicht mit "Qspaces" ein maßgeschneidertes Solution-as-a-Service (SolaaS)-Angebot. Mit Qspaces können Medienunternehmen die technologische Transformation vorantreiben, Kosten kontrollieren und ihre Ziele zur Reduzierung der CO2-Bilanz verbessern.
Verwaltung unstrukturierter Daten
Aparavi stellt das Bereitstellungsmodell für ihre Tools und Lösungen um: Ab sofort stehen sie auf einer modularen Plattform "as-a-Service" bereit und können per Subskription genutzt werden. Die Basisfunktionen sind kostenlos verfügbar.
Mietmodell als Problemlöser
Die Sicherheit am digitalen Arbeitsplatz steht weiter im Fokus von IT-Entscheidern. Als IT-Dienstleister plant, entwirft und betreibt Adlon Intelligent Solutions den digitalen Arbeitsplatz ihrer Kunden von der Modernisierung der Infrastruktur über die Digitalisierung der Prozesse und Tätigkeiten bis hin zur Informationssicherheit.
Cloudbrink stellt "persönliches SASE" vor
Cloudbrink, Anbieterin von Hybrid Access as a Service, hat eine "persönliche SASE-Lösung" für hybride Arbeitskräfte vorgestellt und erweitert ihre "ZTNA"-Plattform um Internet-Sicherheitsfunktionen. Die neue Internet-Sicherheitsfunktionalität ergänzt die im Dezember eingeführte Firewall-as-a-Service-Lösung.
Auswirkungen einer Netzverschlechterung
Cloudbrink, Anbieterin von hybriden Netzzugängen als Service (HAaaS), stellt ein kostenloses Tool bereit, mit dem Unternehmen die Auswirkungen von Paketverlusten messen können. Das Werkzeug ermöglicht es, eine der Hauptursachen für eine Verschlechterung der Netzwerk- und Anwendungsleistung für hybrid arbeitende Mitarbeiter aufzudecken.
Einführung von "CarbonChain Comply"
CarbonChain, eine KI-gestützte Kohlenstoffbuchhaltungsplattform, die Unternehmen einen durchgängigen Einblick in die Emissionen der Lieferkette bietet, kündigt die Einführung von "CarbonChain Comply" an, einem wichtigen Plattform-Update für die die Kohlenstoffberichterstattung. CarbonChain
Sofort als Software-as-a-Service verfügbar
Die Verwaltung im Feuerwehrdienst ist zeitaufwändig und anspruchsvoll. Um genau hier zu entlasten, hat Vomatec die Cloud-basierte Verwaltungslösung Arigon Next flow entwickelt. Sie hilft Feuerwehren, schwergewichtige Verwaltungsprozesse abzubauen und so Zeit für das Wesentliche zu schaffen.
Einführung von "CarbonChain Comply"
CarbonChain - eine KI-gestützte Kohlenstoffbuchhaltungsplattform, die Unternehmen einen durchgängigen Einblick in die Emissionen der Lieferkette bietet - kündigt die Einführung von CarbonChain Comply an, einem wichtigen Plattform-Update für die Kohlenstoffberichterstattung.
Datenquellen in Echtzeit streamen
Couchbase, Anbieterin einer Cloud-Datenbank-Plattform, hat neue "Capella Columnar Services" auf Amazon Web Services (AWS) angekündigt, die Latenzen zwischen analytischen und operativen Anwendungen eliminieren. Capella Columnar ist ein neuer Service innerhalb von Capella Database-as-a-Service (DBaaS).

Keine Software-as-a-Service (SaaS)-Spielerei Werkzeug zeigt, warum App-Nutzer aussteigen