Sie sind hier: Startseite » SaaS » Sonstige Lösungen

Dokumentenmanagement als SaaS

Neues Modul E-Akte für "eProjectCare": Weitere Neuheit der Version 2.17 ist das Modul Vertragsmanagement
Die "eProjectCare"-Plattform ist eine sichere Cloud Computing-Lösung für das Dokumentenmanagement

(13.05.15) - Die PMG Projektraum Management GmbH, ein Anbieter von intuitiv zu bedienenden Dokumentenmanagement-Lösungen auf Software-as-a-Service (SaaS)-Basis, bringt die Version 2.17 von "eProjectCare"-Plattform auf dem Markt. Die neuen Module "E-Akte" und "Vertragsmanagement" unterstützen Nutzer bei einer effizienten Verwaltung von Dateien.

E-Akte
Das Modul E-Akte (Elektronische Akte) eignet sich für die Verwaltung großer Datenmengen in einer einheitlichen Aktenstruktur, beispielsweise für Mieter-, Personal-, Kredit-, Projekt- oder Baudokumentations-Unterlagen.

Die strukturierte Ablage einer Datei erfolgt anhand von Dokumentenkategorien. Diese legt jedes Unternehmen individuell fest. Beim Upload einer neuen Datei wählt ein Nutzer die zutreffende Kategorie aus einem Drop-Down-Menü aus. Mit beliebig definierbaren Strukturkategorien kann eine Firma ihre Dateien zusätzlich ordnen. Durch die Kombination von Suchbegriff mit Struktur- und Dokumentenkategorien findet ein Nutzer sofort alle Informationen.

Die Neustrukturierung großer Datenmengen führt ein Unternehmen im Modul E-Akte mit wenigen Mausklicks durch, indem es Kategorien neu zuweist oder umbenennt. Auch die Rechteverwaltung steuert eine Firma mittels der Kategorien und passt sie einfach an. So ist eine flexible Verwaltung von Unterlagen gewährleistet.

Bei der gemeinsamen Arbeit an einer Datei unterstützt eProjectCare Nutzer durch eine Check-in/Check-out Funktion. Dadurch ist sichergestellt, dass es nur eine aktuelle Version gibt und Änderungen immer erhalten bleiben. Alte Versionen archiviert eProjectCare automatisch. Zudem ermöglicht eProjectCare Notizen zu Dokumenten zu hinterlegen. Wie bei den anderen Modulen der Plattform protokolliert eProjectCare alle Aktivitäten revisionssicher.

Vertragsmanagement
Das Vertragsmanagement ist ein weiteres neues Modul von eProjectCare. Es unterstützt Firmen bei der einfachen Verwaltung von Fristen. Benutzer legen Fristen optional als einmalig oder wiederkehrend an. eProjectCare informiert sie dann regelmäßig über anstehende und verstrichene Fristen. Anwender beugen einem versehentlichen verstreichen lassen von Fristen vor und können zeitnah auf Fehlentwicklungen reagieren.

eProjectCare ermöglicht Nutzern des Weiteren eine Frist mit Dokumenten zu verknüpfen. Durch einen Klick gelangen sie direkt zur entsprechenden Stelle in einem Vertragsdokument.

Weitere Neuheiten der Version 2.17
Ab sofort erfasst eine automatische OCR-Erkennung (Optical Charakter Recognition) beim Upload jedes neue PDF. Die Volltextsuche von eProjectCare wertet so auch die Textinhalte dieser Dateien aus. eProjectCare-Nutzer finden gesuchte Informationen noch schneller. Für die Version 2.17 hat PMG den Funktionsumfang des integrierten Viewers erweitert. Neu ist die Möglichkeit, Kommentare anzulegen und zu speichern. Dadurch sparen Nutzer Zeit bei der Prüfung von Dokumenten. (PMG Projektraum Management: ra)

PMG Projektraum Management: Steckbrief

Der Informationsanbieter hat seinen Kontakt leider noch nicht freigeschaltet.

Kostenloser PMK-Verlags-Newsletter
Ihr PMK-Verlags-Newsletter hier >>>>>>

Meldungen: Sonstige Lösungen

Professionelle Suchfunktionalität
IntraFind Software stellt mit ihrer Embedded Enterprise Search für Confluence Cloud eine (Software-as-a-Service) SaaS-Lösung für eine professionelle Unternehmenssuche bereit, die einfach über den Atlassian Marketplace getestet, gekauft und installiert werden kann.
Cloud-native Videoüberwachungsservice (VSaaS)
Milestone Systems, Anbieterin von Technologien für Open Plattform-Videomanagement, kündigt die Integration von Genea mit Milestone XProtect und dem Cloud.nativen Videoüberwachungsservice (VSaaS) Milestone Kite an. Die Integration soll Nutzer eine zentrale Sicherheitslösung in einer einzigen Benutzeroberfläche bieten.
Kubernetes-Infrastruktur für Edge Computing
Zededa, Anbieterin von Edge-Infrastruktur-Orchestrierung und Verwaltung, präsentiert "Zededa Edge Kubernetes Service", den nach eigenen Angaben branchenweit ersten, vollständig verwalteten Kubernetes-Service für Edge Computing.
Decision Support Solutions
Empolis, ein Unternehmen der proAlpha-Gruppe, ist auf KI-basierte "Decide Support Solutions" für industrielle Unternehmen spezialisiert.
KI-Tools für Software-Hersteller
Laigo, Spezialistin für leicht integrierbare KI, stellt einen neuen KI-Service (AIaaS) für unabhängige Softwarehersteller (ISV, Independent Software Vendors) vor. Über REST-API können sie die von Laigo angebotenen, an ihre Bedürfnisse angepassten KI-Modelle in die eigenen Lösungen integrieren, ohne dass sie über KI-spezifisches Know-how oder eine entsprechende Infrastruktur verfügen müssten
Einbindung generativer KI
Couchbase, Anbieterin einer Cloud-Datenbank-Plattform, kündigt die Einbindung generativer KI in ihren Database-as-a-Service (DBaaS) "Capella" an. Damit wird sowohl die Produktivität von Entwicklern verbessert als auch die Time-to-market von Applikationen beschleunigt. Die neue Funktionalität namens Capella iQ unterstützt Entwickler mit empfohlenem Beispiel-Code für SQL++ und Applikationen.
Videokonferenzlösung für digitale Souveränität
OpenTalk, Anbieterin für sichere Videokonferenzen, stellt ihre gleichnamige Videokonferenzlösung ab sofort auch als Software-as-a-Service (SaaS) zur Verfügung. Der Anbieter betreibt die Konferenzen DSGVO-konform in seinen eigenen, deutschen Rechenzentren und erfüllt höchste Datenschutzansprüche, beispielsweise für Berufsgeheimnisträger wie Rechtsanwälte oder nach Kirchen-Datenschutzrecht.
Über die Entwicklerplattform "Netlify" zugänglich
Couchbase, Anbieterin einer Cloud-Datenbank-Plattform, hat eine breite Palette an Verbesserungen und neuen Funktionen für den Database-as-a-Service (DBaaS), "Couchbase Capella" veröffentlicht.
Wallix führt "SaaS Remote Access" ein
Wallix bringt "SaaS Remote Access" auf den Markt, eine Software-as-a-Service (SaaS)-Version der in Wallix PAM4ALL integrierten Remote Access Management-Technologie. SaaS Remote Access wurde für Unternehmen aller Branchen und insbesondere der Industrie entwickelt, die externen Anbietern durch eine vereinfachte Verwaltung digitalen Zugang zu ihrer IT-Infrastruktur gewähren.
Mietmodelle, mehr als Problemlöser
Die digitale Transformation des Arbeitsplatzes im Fokus: Als IT-Dienstleisterin plant, entwirft und betreibt Adlon den digitalen Arbeitsplatz von der Modernisierung der Infrastruktur über die Digitalisierung der Prozesse und Tätigkeiten bis hin zur Informationssicherheit am digitalen Arbeitsplatz mit dem Ziel, Kunden mit IT zu stärken. Im Fokus hierbei: Device as a Service (DaaS).

Keine Software-as-a-Service (SaaS)-Spielerei Werkzeug zeigt, warum App-Nutzer aussteigen