Aufgaben- und Dokumentenmanagementsystem
Möglichkeiten der Cloud Computing-Technologie mit einem DMS optimal für die Arbeit im Team nutzen
Mit "KOI" kann man all seine Projekte in der Cloud verwalten und gemeinsam im Team daran arbeiten
(15.11.11) - Gerade im Hinblick auf Teamwork besteht durch die Cloud Computing-Technologie ein großes Potential, die Arbeit effizienter und produktiver zu gestalten. Hier stellt sich jedoch ein Problem: Aus Mangel an der richtigen Software bleiben die Möglichkeiten und Chancen der Cloud meist ungenutzt. Die KOI Solutions möchte diese Lücke schließen und hat aus diesem Grund das Aufgaben- und Dokumenten-Managementsystem "KOI" entwickelt, das auf Cloud Computing-Technologie basiert.
KOI bietet ein umfassendes Informations-Management, mit der beliebig viele Personen gemeinsam im Team arbeiten können. Mit nur wenigen Klicks sind in KOI vollständige Projekte angelegt, Dokumente hinzugefügt und die entsprechenden Mitglieder eingeladen. Diese können anschließend auf alle abgelegten Dokumente zugreifen, sie lesen, bearbeiten und speichern. Intransparente Datenstrukturen, müßiges Hin- und Herschieben von Informationen per E-Mail und Versionskonflikte gehören damit der Vergangenheit an.
Als Task-Management-Software lässt sich KOI auch dazu nutzen, sich mit seinen Kollegen abzustimmen, Aufgaben an sie zu delegieren und Termine zu vereinbaren. Auf diese Weise werden zeitaufwändige Abstimmungsprozesse auf ein Minimum reduziert.
Eine weitere Besonderheit: KOI gibt es für alle gängigen Betriebssysteme, wodurch man das Programm mit jedem Endgerät nutzen kann. Ob mit dem Rechner von zu Hause, dem Smartphone und Tablet-PC von unterwegs oder mit dem Laptop auf Reisen – über KOI kann jedes Teammitglied zu jeder Zeit von überall her auf die notwendigen Daten und Informationen zugreifen.
"Die Cloud-Technologie ist die Zukunft, daran besteht für uns kein Zweifel", sagt Michael Stark, Gründer und Geschäftsführer von KOISolutions. "Bislang werden in Unternehmen die Möglichkeiten, die die Cloud bietet, jedoch noch viel zu wenig genutzt. Dabei ist alles, was man braucht, eine passende Software. Genau hier setzen wir mit KOI an. Unsere intuitiv bedienbare Task Management-Software bietet tatsächlich 'Teamwork 2.0', denn mit KOI kann man all seine Projekte in der Cloud verwalten und gemeinsam im Team daran arbeiten." (KOI Solutions: ra)
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