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E-Mail-Archivierung in der Cloud

Ein Cloud-basierter Archivierungs-Service, der sämtliche E-Mails automatisch speichert
Unbegrenzter Speicherplatz für einen unbeschränkten Zeitraum

(22.06.10) - UTM-Anbieterin Astaro startet mit "Mail Archiving" einen E-Mail-Archivierungsservice in der Cloud. Gegen einen monatlichen Betrag pro Anwender steht Unternehmen für einen unbeschränkten Zeitraum unbegrenzter Speicherplatz zur Verfügung, ohne dass dabei Zusatzkosten entstehen. Der Service "Astaro Mail Archiving" lässt sich nahtlos in Microsoft Exchange integrieren. Anwender sollen einen intuitiven und einfachen Zugriff auf ihre archivierten E-Mails erhalten.

Da E-Mails in der Regel mit Geschäftsbriefen gleichgesetzt werden, verfügen die meisten Ländern über strikte gesetzliche Vorschriften für die E-Mail-Archivierung. Traditionelle Archivierungslösungen lassen sich entweder als Software auf dem betrieblichen Exchange-Server oder als spezielle Hardware-Appliance bereitstellen. Beide Optionen sind komplex, teuer und schlagen mit weiteren Kosten für Wartung und Support zu Buche. Sie sind nur so effizient, wie es die jeweilige Hardware-Performance zulässt und stellen in Sachen Skalierbarkeit oftmals eine Herausforderung dar.

Astaro Mail Archiving hingegen wird über die Cloud bereitgestellt und verfügt daher über unbegrenzten Speicherplatz für E-Mails und Anhänge. Die erste gehostete Lösung von Astaro ermöglicht es, E-Mails nach dem Vier-Augen-Prinzip einzusehen, und bietet einen Logging-Modus für Auditoren, so dass sich Compliance-Anforderungen leicht umsetzen lassen.

Lesen Sie zum Thema "Compliance" auch: Compliance-Magazin.de (www.compliancemagazin.de)

"Das Thema Compliance ist sicherlich ein wichtiger Grund, um E-Mails zu archivieren. Es gibt aber noch weitere", sagt Gert Hansen, Vice President Product Management bei Astaro. "Der wahre Charme einer intelligenten Archivierungslösung ist – von der Gesetzeskonformität einmal abgesehen – wenn Anwender sämtliche E-Mails löschen können, ohne sich darüber Gedanken machen zu müssen, ob sie diese Informationen nicht später noch einmal benötigen. Sämtliche E-Mails sind auch nach dem Löschen noch verfügbar und lassen sich über eine Suchfunktion leicht wiederfinden."

Mitarbeiter löschen ihre nicht benötigten E-Mails dadurch schneller und belegen auf diese Weise weniger Speicherplatz auf dem internen Server. Dies führt zu kürzeren Backup-Zeiten und einem geringeren Wartungsaufwand. Da keine extra Software oder Hardware benötigt wird, ist seitens der Mitarbeiter und der IT-Abteilung keinerlei Administrations- oder Wartungsaufwand mehr notwendig. Anwender können mit Hilfe einer Google-ähnliche Suchfunktion auf ihre E-Mails zugreifen, entweder über eine webbasierte Benutzeroberfläche oder über ein Outlook Plug-in.

Hansen ergänzt: "Mit Astaro Mail Archiving wollen wir die IT-Administratoren bei der E-Mail-Archivierung entlasten. Sie brauchen sich nun keine Gedanken mehr über Speicherkapazitäten oder Software-Updates machen – das übernehmen wir. Dafür erhalten sie mehr Zeit für produktivere Aufgaben. Ein Cloud-basierter Archivierungs-Service, der sämtliche E-Mails automatisch speichert, ist hier der effektivste Weg." (Asataro: ra)

Astaro: Kontakt und Steckbrief

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