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Dokumentenmanagement in der Cloud

Flybe wählt Fujitsu und InSite: Partnerschaft mit InSite Data Systems ermöglicht es Flybe, die Servicezeiten ihrer Flotte drastisch zu reduzieren
Erfassung von Dokumenten aus den unterschiedlichsten Quellen

PFU, Tochtergesellschaft von Fujitsu Ltd, beschleunigt die Wartungsprozesse von Flybe, der größten unabhängigen Regionalfluggesellschaft Europas. PFU wird dabei den Workflow wichtiger Wartungsdokumente innerhalb seiner Abteilung Maintenance, Repair and Overhaul (MRO) drastisch verbessern. Zum Einsatz kommt dabei der Fujitsu N7100 als Scan-Einheit – integriert in die Cloud-basierte Dokumentenmanagementsoftware DocuStore von InSite Data Systems. Flybe nutzt DocuStore, um wichtige Informationen aus der Wartungsdokumentation innerhalb der MRO-Abteilung zu erfassen, so dass Engineering-Teams ihre Dokumente schnell und sicher in die Cloud hochladen, verwalten und überprüfen können. Ein besonderer Vorteil an dieser Stelle ist, dass DocuStore genau dafür – für die Erfassung von Dokumenten aus den unterschiedlichsten Quellen – entwickelt wurde.

Jedes Mal, wenn ein Flugzeug in eine Wartungshalle von Flybe rollt, entstehen aufgrund der Überprüfungs- und Reparaturaktivitäten große Mengen an Dokumenten, die effizient aufbewahrt und verwaltet werden müssen. Diese Wartungsdokumente werden über das DocuStore-System verwaltet und sind von enormer Bedeutung, denn bei Verlust selbiger kann das Flugzeug nicht wieder in Betrieb genommen werden. Dies wiederum bedeutet, dass die Verbesserung des Arbeitsablaufs und der Effizienz dieses Prozesses nicht nur wichtig ist, um Zeit zu sparen und Genehmigungsprozesse zu beschleunigen, sondern auch, um das Risiko von verlorenen oder verlegten Dokumenten zu minimieren. Denn dies würde zu erheblichen Kosten führen.

Die DocuStore-Lösung wurde mit Netzwerk-Scannern von PFU kombiniert, um Informationen nach Bedarf zu sortieren und zu speichern, so dass sich die Experten der Flugzeugwartung auf ihre Arbeit und nicht auf die Verwaltung der Dokumente konzentrieren können. Die Erfassungs-, Identifikations- und Verarbeitungsfunktionen der DocuStore-Lösung ermöglichen es dem System darüber hinaus, den gesamten Prozess zu verwalten – mit einem vollständigen Audit-Trail für jedes Dokument, das angibt, wer es gescannt, geprüft und genehmigt hat.
(InSite Data Systems: ra)

eingetragen: 16.12.18
Newsletterlauf: 18.01.19

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