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Dokumentenmanagement nachhaltig optimiert

Mit Managed Print Services von TA Triumph-Adler haben Kliniken Patientendaten zuverlässig im Blick
Zu viele Drucker und Multifunktionsgeräte (MFP) im Einsatz: Im ersten Projektschritt führten die Spezialisten von TA Triumph-Adler eine ausführliche TOM-Analyse durch

(05.12.12) - Das Wilhelmsburger Krankenhaus Groß-Sand hat sein komplettes Dokumentenmanagement optimiert. Ärzte und Pflegepersonal profitieren seither von einem erleichterten Austausch und einer effizienten Verwaltung sämtlicher Patientendaten. Möglich machen dies Managed Print Services und die Technik der TA Triumph-Adler GmbH.

Im Krankenhaus Groß-Sand fällt täglich ein hohes Druckvolumen an: Vom Arztbrief über umfangreiche Pflegeformulare, Patientenbriefe bis hin zu Behandlungsverträgen. Gerade in diesem Bereich muss die Klinik effizient und kostensparend arbeiten. Dabei dürfen Dokumente und sensible Patientendaten nicht in falsche Hände geraten. Die Datensicherheit wird groß geschrieben. "Aus diesen Gründen haben wir uns entschieden, unser Dokumentenmanagement nachhaltig zu optimieren und durchgängig zu vereinfachen", so Robert Möller, Kaufmännischer Direktor des Krankenhauses. "Bei unserer Suche nach einem passenden Partner waren uns Kostentransparenz, Planungssicherheit sowie der Einsatz eines modernen, einfachen und leistungsfähigen Print-Konzeptes besonders wichtig", beschreibt Möller.

Im ersten Projektschritt führten die Spezialisten von TA Triumph-Adler eine ausführliche TOM-Analyse durch (Total Output Management). Auf diese Weise ließ sich die Auslastung der im Einsatz befindlichen Systeme exakt bestimmen und die damit verbundenen Kosten ermitteln. Das Ergebnis war eindeutig: Zu viele Drucker und Multifunktionsgeräte (MFP) im Einsatz und die damit verbundenen Kosten viel zu hoch. Der Gerätepark ließ sich problemlos von 120 auf 49 moderne, neue Geräte reduzieren. Selbst mit weniger Geräten kann das Klinikpersonal seither in gewohnter Weise weiterarbeiten. Dafür sorgen zum einen das mehrfach ausgezeichnete Asset- und Systemmanagement-Tool "TA Cockpit", zum anderen die "Follow2Print"-Lösung "aQrate" von TA Triumph-Adler.

Per Mausklick liefert "TA Cockpit" als webbasierte Steuerungszentrale dem Krankenhaus herstellerunabhängig einen benutzerfreundlichen Überblick über die gesamte Drucker- und MFP-Infrastruktur, inklusive Verbrauchsmaterialbestellungen, Status-Meldungen und Technikereinsätze. "Auf diese Weise haben wir alle Systeme im Haus auf einen Blick unter Kontrolle. Wir müssen uns noch nicht einmal mehr auf den Weg zum Gerät machen", beschreibt Manfred Hartwig, Leiter der IT-Abteilung des Krankenhauses. "Störungen werden uns automatisch gemeldet, noch bevor die Anwender etwas davon mitbekommen. Selbst die Bestellung von neuem Toner erledigt das System automatisch." (TA Triumph-Adler: ra)

TA Triumph-Adler: Kontakt und Steckbrief

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