Sie sind hier: Startseite » Markt » Tipps und Hinweise

So werden Filesharing-Projekte zum Erfolg

Fünf entscheidende Erfolgsfaktoren für einen effizienten und sicheren Dateiaustausch in Unternehmen
Gehen Unternehmen das Thema Filesharing richtig an, können sie damit zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen

Zentrale Filesharing-Lösungen versprechen Unternehmen einen schnellen, einfachen und geräteunabhängigen Dateiaustausch. Die Mitarbeiter können stationär und mobil unkompliziert auf alle erforderlichen Dateien zugreifen, sie synchronisieren und teilen. Filesharing ist aber nicht gleich Filesharing. Um dabei Effizienz, Sicherheit und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben zu gewährleisten, müssen Unternehmen einige zentrale Aspekte beachten. ownCloud erläutert die entscheidenden Erfolgsfaktoren.

1. Unternehmenskritische Dateien nicht in öffentliche Clouds verlagern. In vielen Unternehmen kommen für das Filesharing US-amerikanische Public-Cloud-Lösungen wie Dropbox, Box, Google Drive oder Amazon Drive zum Einsatz. Dadurch geben sie die Souveränität über ihre Daten aus der Hand. Sie haben keine Kontrolle über den Speicherort und müssen Einbußen bei Sicherheit und Datenschutz hinnehmen. Da US-amerikanische Anbieter dem Cloud Act unterliegen, ist mit ihnen keine DSGVO-konforme Datenhaltung möglich. Deshalb sollten Unternehmen eine Lösung aufsetzen, bei der die Dateien auf ihren eigenen Servern oder in selbst gewählten Rechenzentren verbleiben können.

2. Dateien auch während der Übertragung verschlüsseln. Um Dateien umfassend zu schützen, ist außerdem eine durchgängige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung obligatorisch, die den gesamten Transportweg abdeckt. Entschlüsseln lassen dürfen sich Dateien ausschließlich auf den Endgeräten der Sender und Empfänger. Auf diese Weise sind sie selbst dann geschützt, wenn es einem unbefugten Dritten gelingen sollte, in einen Server einzudringen. Auch so genannte "Man in the Middle"-Attacken, bei denen Angreifer versuchen, Daten während ihrer Übertragung auszuspionieren, werden dadurch wirkungslos.

3. Sensible Dateien durch Klassifizierung schützen. Zum Schutz besonders sensibler Dokumente sollte die Filesharing-Lösung zudem die Möglichkeit bieten, spezifische Regeln für bestimmte Dateien oder Ordner festzulegen – beispielsweise welche Nutzergruppen darauf zugreifen dürfen, wie lange sie abrufbar sein sollen oder ab wann eine Datei gelöscht werden sollte. Dadurch lassen sich nicht nur Betriebsgeheimnisse schützen; auch personenbezogene Daten, die der DSGVO unterliegen, können auf diese Weise von den übrigen Daten getrennt und gesondert behandelt werden.

4. Mit Dateiversionierung und Aktivitätenansicht für Transparenz sorgen. Sind mehrere Mitarbeiter an einem Projekt beteiligt, müssen sie jederzeit über den aktuellen Stand informiert sein und sämtliche Änderungen nachvollziehen können. Deshalb sollte die Lösung ein System zur Kontrolle und Versionierung der Dateien bieten, das Back-ups der Dateien erstellt, deren Historie anzeigt und gewährleistet, dass die Mitarbeiter immer auf die aktuellste Version zugreifen. Zudem sollten sie mit speziellen Editoren eine Datei gleichzeitig bearbeiten und dabei alle Änderungen in Echtzeit mitverfolgen können.

5. Die Lösung durch die Geschäftsführung promoten. Verfügt ein Unternehmen über eine geeignete Lösung, macht sie das noch nicht zum Selbstläufer. Es besteht nach wie vor das Risiko, dass Mitarbeiter eine Schatten-IT betreiben und auf eigene Faust unsichere Filesharing-Dienste verwenden; oder beim Dateiaustausch mit ebenso unsicheren E-Mails und USB-Sticks hantieren. Deshalb sollte die Lösung von der Chefetage getrieben und von dort im gesamten Unternehmen verankert werden. Die Führungskräfte sollten mit gutem Beispiel voran gehen und die Lösung selbst mit voller Überzeugung nutzen.

"Gehen Unternehmen das Thema Filesharing richtig an, können sie damit zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen: die Produktivität und die Sicherheit im Unternehmen gleichermaßen erhöhen", sagt Tobias Gerlinger, CEO bei ownCloud in Nürnberg. "Sie schaffen einen modernen Weg, unstrukturierte Unternehmensdaten kontrollierbar, zentral und flexibel zu verwalten und sie dabei umfassend zu schützen." (ownCloud: ra)

eingetragen: 05.03.20
Newsletterlauf: 28.05.20

ownCloud: Kontakt und Steckbrief

Der Informationsanbieter hat seinen Kontakt leider noch nicht freigeschaltet.

Kostenloser PMK-Verlags-Newsletter
Ihr PMK-Verlags-Newsletter hier >>>>>>

Meldungen: Tipps und Hinweise

Leitfaden für eine erfolgreiche DRaaS-Auswahl
Investitionen in DRaaS (Disaster-Recovery-as-a-Service) sind sinnvoll und zukunftsweisend, denn DRaaS hilft den Unternehmen, ihre IT-Systeme und Daten im Fall eines Datenverlusts schnell wiederherzustellen. Allerdings sollte man im Vorfeld eine gründliche Marktanalyse durchführen und sich über die Funktionsweise und Kosten der verschiedenen Lösungen informieren.
ERP-Software muss ein Teamplayer sein
So wichtig ERP-Systeme auch sind, bei der Auswahl der richtigen Lösung und Anbieter gibt es für Unternehmen eine Reihe von Aspekten zu beachten - schließlich bringen nur passgenaue und ausgereifte Systeme auch die erwünschten Vorteile. IFS erklärt, worauf es bei der Suche ankommt.
Grundlage für zukunftssichere Rechenzentren
Rechenzentren sind das Rückgrat unserer digitalen Welt. Betreiber dieser Infrastrukturen stehen dabei vor immensen Herausforderungen: Sie müssen nicht nur den ununterbrochenen Betrieb und höchste Sicherheitsstandards sicherstellen, sondern auch strengere Umwelt- und Effizienzkriterien einhalten.
Cloud-basierte Tests
Mit der Digitalisierung steigt das Datenvolumen und der Energieverbrauch. Daher stehen Unternehmen jetzt vor der Herausforderung, ihre IT nachhaltiger zu gestalten. Auch das Qualitätsmanagement kann dazu einen wertvollen Beitrag leisten, indem es den CO2-Fußabdruck von Software verringert.
Was ist der richtige Cloud-Speicher für KMU?
Verschiedene Arten von Unternehmen haben unterschiedliche IT-Anforderungen. So haben kleine und mittelständische Unternehmen natürlich nicht die gleichen Anforderungen wie große internationale Unternehmen.
ITAM on-premises versus Software-as-a-Service
IT Asset Management (ITAM) schafft die Basis für Cybersecurity, Kostenkontrolle und effizientes IT-Management. Doch vor allem im Mittelstand fehlen häufig Manpower und Expertise, eine ITAM-Lösung inhouse zu betreiben. Software-as-a-Service-Angebote versprechen Abhilfe.
Steigende Gefahr aus der Cloud?
Cloud Computing hat sich in den letzten Jahren als zentrales Element der digitalen Transformation etabliert. Unternehmen jeder Größe nutzen Cloud-Dienste, um ihre IT-Infrastruktur flexibler und effizienter zu gestalten.
Private AI verfolgt einen Plattform-Ansatz
Der Einzug der generativen KI (GenAI) in die breite Öffentlichkeit hat das KI-Wachstum in Unternehmen vergangenes Jahr beschleunigt. Motiviert durch Wettbewerbsdruck und potenzielle Vorteile forcieren Unternehmen und Regierungen ihre KI-Strategie.
Mangelnde Vorbereitung auf SaaS-Ausfälle
Der Hycu State of SaaS Resilience 2024 Report deckte zuletzt kritische Datensicherungslücken auf, da 70 Prozent der Unternehmen Datenverluste erleiden. Trotzdem verlassen sich 60 Prozent immer noch auf ihre Software-as-a-Service (SaaS)-Anbieter, um sich zu schützen, und setzen sich damit weiteren Risiken aus.
KI gewinnbringend einsetzen
Das KI-Potenzial ist praktisch unerschöpflich. Doch um es richtig zu nutzen und daraus echte Wettbewerbsvorteile zu generieren, muss vorab die Bereitschaft des Unternehmens dafür geklärt werden. Der IT-Dienstleister CGI erklärt, warum der Readiness-Check so wichtig ist, was er genau analysiert und was mit den daraus gewonnenen Erkenntnissen passiert.

Cloud-basierte Ausrichtung Eckpfeiler einer Cloud-nativen Entwicklung