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So werden Filesharing-Projekte zum Erfolg

Fünf entscheidende Erfolgsfaktoren für einen effizienten und sicheren Dateiaustausch in Unternehmen
Gehen Unternehmen das Thema Filesharing richtig an, können sie damit zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen

Zentrale Filesharing-Lösungen versprechen Unternehmen einen schnellen, einfachen und geräteunabhängigen Dateiaustausch. Die Mitarbeiter können stationär und mobil unkompliziert auf alle erforderlichen Dateien zugreifen, sie synchronisieren und teilen. Filesharing ist aber nicht gleich Filesharing. Um dabei Effizienz, Sicherheit und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben zu gewährleisten, müssen Unternehmen einige zentrale Aspekte beachten. ownCloud erläutert die entscheidenden Erfolgsfaktoren.

1. Unternehmenskritische Dateien nicht in öffentliche Clouds verlagern. In vielen Unternehmen kommen für das Filesharing US-amerikanische Public-Cloud-Lösungen wie Dropbox, Box, Google Drive oder Amazon Drive zum Einsatz. Dadurch geben sie die Souveränität über ihre Daten aus der Hand. Sie haben keine Kontrolle über den Speicherort und müssen Einbußen bei Sicherheit und Datenschutz hinnehmen. Da US-amerikanische Anbieter dem Cloud Act unterliegen, ist mit ihnen keine DSGVO-konforme Datenhaltung möglich. Deshalb sollten Unternehmen eine Lösung aufsetzen, bei der die Dateien auf ihren eigenen Servern oder in selbst gewählten Rechenzentren verbleiben können.

2. Dateien auch während der Übertragung verschlüsseln. Um Dateien umfassend zu schützen, ist außerdem eine durchgängige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung obligatorisch, die den gesamten Transportweg abdeckt. Entschlüsseln lassen dürfen sich Dateien ausschließlich auf den Endgeräten der Sender und Empfänger. Auf diese Weise sind sie selbst dann geschützt, wenn es einem unbefugten Dritten gelingen sollte, in einen Server einzudringen. Auch so genannte "Man in the Middle"-Attacken, bei denen Angreifer versuchen, Daten während ihrer Übertragung auszuspionieren, werden dadurch wirkungslos.

3. Sensible Dateien durch Klassifizierung schützen. Zum Schutz besonders sensibler Dokumente sollte die Filesharing-Lösung zudem die Möglichkeit bieten, spezifische Regeln für bestimmte Dateien oder Ordner festzulegen – beispielsweise welche Nutzergruppen darauf zugreifen dürfen, wie lange sie abrufbar sein sollen oder ab wann eine Datei gelöscht werden sollte. Dadurch lassen sich nicht nur Betriebsgeheimnisse schützen; auch personenbezogene Daten, die der DSGVO unterliegen, können auf diese Weise von den übrigen Daten getrennt und gesondert behandelt werden.

4. Mit Dateiversionierung und Aktivitätenansicht für Transparenz sorgen. Sind mehrere Mitarbeiter an einem Projekt beteiligt, müssen sie jederzeit über den aktuellen Stand informiert sein und sämtliche Änderungen nachvollziehen können. Deshalb sollte die Lösung ein System zur Kontrolle und Versionierung der Dateien bieten, das Back-ups der Dateien erstellt, deren Historie anzeigt und gewährleistet, dass die Mitarbeiter immer auf die aktuellste Version zugreifen. Zudem sollten sie mit speziellen Editoren eine Datei gleichzeitig bearbeiten und dabei alle Änderungen in Echtzeit mitverfolgen können.

5. Die Lösung durch die Geschäftsführung promoten. Verfügt ein Unternehmen über eine geeignete Lösung, macht sie das noch nicht zum Selbstläufer. Es besteht nach wie vor das Risiko, dass Mitarbeiter eine Schatten-IT betreiben und auf eigene Faust unsichere Filesharing-Dienste verwenden; oder beim Dateiaustausch mit ebenso unsicheren E-Mails und USB-Sticks hantieren. Deshalb sollte die Lösung von der Chefetage getrieben und von dort im gesamten Unternehmen verankert werden. Die Führungskräfte sollten mit gutem Beispiel voran gehen und die Lösung selbst mit voller Überzeugung nutzen.

"Gehen Unternehmen das Thema Filesharing richtig an, können sie damit zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen: die Produktivität und die Sicherheit im Unternehmen gleichermaßen erhöhen", sagt Tobias Gerlinger, CEO bei ownCloud in Nürnberg. "Sie schaffen einen modernen Weg, unstrukturierte Unternehmensdaten kontrollierbar, zentral und flexibel zu verwalten und sie dabei umfassend zu schützen." (ownCloud: ra)

eingetragen: 05.03.20
Newsletterlauf: 28.05.20

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Tape hat ausgedient, Public Cloud ist verzichtbar
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Fachbeiträge: Grundlagen

Vergleich: Cloud-basiertes und lokales Backup
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Strommix entscheidet über Klimabilanz
Generative KI bringt spürbare Effizienzgewinne. Gleichzeitig verbraucht eine ChatGPT-Anfrage bis zu zehn Mal mehr Energie als eine Google-Suche. (1) Für Unternehmen entsteht damit ein komplexes Spannungsfeld zwischen Produktivitätsvorteilen und Nachhaltigkeitszielen. Der Rechenzentrumsspezialist Prior1 zeigt, wie mit diesem Dilemma konstruktiv umgegangen werden kann. Als Gemeinwohl-bilanziertes Unternehmen steht der Mittelständler vor der Herausforderung, KI-Potenziale zu nutzen, ohne die eigenen Klimaziele zu konterkarieren.

IT Security

Es braucht Plattformen, nicht Patchwork
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Lokale Stärke dank regionalem Team
Arctic Wolf gibt den stetigen Ausbau ihrer regionalen Präsenz in der DACH-Region bekannt. Mit einem starken Fokus auf lokaler Nähe, einem permanent wachsenden deutschsprachigen Team und einem Security Operations Center (SOC) in Frankfurt am Main zeigt Arctic Wolf seit ihrem Markteintritt im Herbst 2021 starkes Commitment für den deutschsprachigen Markt.

IT Security - Angriffe & Lecks

Angriffsweg der JSCEAL-Malware
Check Point Research (CPR), die Sicherheitsforschungsabteilung von Check Point Software Technologies hat rund 35.000 betrügerische Werbeanzeigen in Krypto-Apps gefunden, vorrangig in der EU. Die Hacker-Kampagne hört auf den Namen JSCEAL und läuft seit mindestens März 2024. Bislang waren die Ausweichtaktiken gegen Viren-Scanner aus Sicht der Angreifer erfolgreich, wodurch eine fortschrittliche Malware Payload auf die Geräte der Opfer geladen werden kann.
Infos zur BlackSuit/Royal-Ransomware-Gruppe
Auch Bitdefender war an den Ermittlungen gegen die Ransomware-Kriminellen von Blacksuite beteiligt. Zu der internationalen Checkmate-Aktion, die zu der Beschlagnahme und der Zerschlagung der technischen Infrastruktur der Blacksuit -Gruppe führte, liefert Bitdefender nun in einem Blog Informationen über die Verbreitung der Ransomware, die Opfertypologie und das technische Vorgehen der Angreifer.

IT Security - Fachbeiträge

DSGVO und NIS2 gehen Hand in Hand
Sieben Jahre ist es her, dass die DSGVO in Kraft getreten ist. Damit startete 2018 der Trend, IT-Prozesse strenger zu regulieren. Mit NIS2 führt die EU diesen Kurs resolut weiter, die Bundesregierung arbeitet an der Umsetzung und hat erst jüngst einen Referentenentwurf des BMI von Ende Juni 2025 bekanntgegeben. Auch wenn offen ist, wie NIS2 hierzulande ein Gesetz wird, das Ziel ist bereits klar: Die Infrastrukturen und digitalen Prozesse in Unternehmen sollen widerstandsfähiger sein. Ein langer Weg und Vorarbeit lohnen sich. Wer die Maßgaben der DSGVO schon jetzt entschlossen und zielstrebig verfolgt hat, um Datensicherheit und Datenschutz zu berücksichtigen, hat es leichter, wenn NIS2 auf die Agenda rückt.
Finanzieller Schaden und Reputationsverlust
Die benutzerfreundliche Plattform von Instagram hat die Art und Weise stark verändert, wie Unternehmen mit ihren (potenziellen) Kunden in Kontakt treten. Diese Zugänglichkeit hat jedoch auch eine erhebliche Schwachstelle geschaffen: Instagram-Imitationen, eine wachsende Bedrohung, welche die Finanzen und den guten Ruf von Unternehmen ernsthaft gefährdet.

IT Security - Tipps / Hintergrund / Wissen

Identitäten im Blindflug
Rund 40 Prozent der Unternehmen verzichten laut einem aktuellen Bericht noch immer auf moderne Identity-Governance- und Administration-Lösungen (IGA). Das ist nicht nur ein organisatorisches Defizit - es ist ein ernstzunehmender Risikofaktor. Denn der Umgang mit digitalen Identitäten ist in vielen Organisationen noch immer ein Flickwerk aus manuellen Abläufen, intransparenten Prozessen und veralteter Technik. Während Cloud-Umgebungen rasant wachsen und Compliance-Anforderungen zunehmen, bleiben zentrale Fragen der Zugriffskontrolle oft ungelöst. An welchen Stellen Unternehmen oftmals offene Flanken haben und wie man Cyberkriminelle mithilfe von modernen IGA-Funktionen die Türen verschließt, klärt dieser Artikel.
178,6 Milliarden Euro Schaden durch Cyberattacken
Das aktuelle Bundeslagebild Cybercrime 2024 des BKA zeigt ein ambivalentes Bild: Während die Zahl der angezeigten Ransomware-Angriffe leicht auf 950 Fälle zurückging, stiegen die Auslandstaten im Cyberbereich auf über 200.000 Fälle an. Mit 178,6 Milliarden Euro erreichten die durch Cyberattacken verursachten Schäden einen neuen Höchststand. Besonders besorgniserregend ist der zunehmende Einsatz von KI durch Cyberkriminelle, die damit Phishing-Kampagnen perfektionieren und Malware effizienter entwickeln.