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Testverfahren für betriebliche Abrechnungsprozesse

Exact auf der "Zukunft Personal": Ressourcen- und Kostenvorteile durch Online-Lohnabrechnung und Lohn-Outsourcing
Trend Nummer eins ist die Online-Lohnabrechnung als sogenannte Mietlösung

(13.08.13) - Auf der Zukunft Personal vom 17. bis 19. September 2013 analysiert Exact Software Deutschland die aktuelle Abrechnungssituation eines Unternehmens und definiert den Lohntyp. Unternehmen erhalten so einen Einblick in mögliche Einsparpotenziale, Planungssicherheit für die Zukunft und lernen Alternativen kennen. Besucher können sich am Stand von Exact auf der Kölnmesse in Halle 2.2 (C.19) zudem über die für sie passende Lösung für die Entgeltabrechnung, ob Inhouse, Online-Lohnabrechnung oder Lohn-Outsourcing, informieren.

Online-Lohnabrechnung und Lohn-Outsourcing bieten viele Ressourcen- und Kostenvorteile. Um eine individuell optimale Lösung einzusetzen, ist ein Lohnpartner wichtig, der alle Varianten bietet und als Berater hilfreich zur Seite steht. Damit können Unternehmen schnell und sicher auf Veränderungen reagieren.

Mit einem neu entwickelten Testverfahren überprüft Exact die betrieblichen Abrechnungsprozesse und ermittelt im Rahmen der Lohntyp-Analyse innerhalb einer Viertelstunde ganz individuell die günstigste Outsourcing-Lösung. Anhand der Testergebnisse zeigt das Unternehmen seinen Kunden auf, welche Services zur Optimierung der eigenen Prozesse an einen Dienstleister übertragen werden sollten. Dabei kristallisieren sich zwei Trends heraus: die gemietete Online-Personalabrechnung und das komplette Auslagern der Entgeltabrechnung an ein externes Lohnbüro.

Beide Lösungen werden in Deutschland immer beliebter. Trend Nummer eins ist die Online-Lohnabrechnung als sogenannte Mietlösung. Kunden zahlen eine monatliche Mietgebühr entsprechend der Anzahl der abgerechneten Mitarbeiter. Das Lohnprogramm wird nicht auf dem Server des Kunden installiert, sondern in einem zertifizierten Rechenzentrum vorgehalten. Dadurch entfallen hohe Investitionen für Lizenzen und regelmäßige Software-Updates, der Administrationsaufwand sinkt deutlich. Außerdem sind Anwender ortsunabhängig, da sie online über einen gesicherten Login auf das Lohnprogramm zugreifen.

Ein weiterer Trend ist das komplette Outsourcing der Personalabrechnung. Bei diesem Verfahren lagert ein Unternehmen seine gesamte Entgeltabrechnung zu einem definierten Festpreis und flexiblen Vertragslaufzeiten aus. Optional übernimmt der Dienstleister auch den Versand der Lohntaschen an die Mitarbeiter. Kunden können sich so auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, denn aufwändige IT-Administrationen und intensive Weiterbildungen zu gesetzlichen Neuerungen im Bereich Lohn und Gehalt sind nicht mehr notwendig. (Exact: ra)

Exact Software: Kontakt und Steckbrief

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