Gesetzeskonforme Archivierung von EDI-Daten
Software-as-a-Serice: Neuen Archivierungsfunktione verbessern die EDI-Services
Der Easy-Archivierungsservice sorgt dafür, dass die originalen EDI-Nachrichten vollautomatisch in das Langzeitarchiv übertragen werden
(26.08.11) –Trubiquity hat ihre Software-as-a-Service (SaaS)-basierten "TRUedx EDI-Clearing Center Services" um umfangreiche optionale Archivierungsfunktionen erweitert. Mit Hilfe des "Easy Enterprise Archivservers" der Easy Software AG konnte die Langzeitarchivierung über die EDI-Archivierungsdienste integriert und sichergestellt werden. Die Erweiterung ermöglicht Kunden den elektronischen Austausch von Geschäftsdaten und -dokumenten einschließlich der gesetzeskonformen, revisionssicheren Langzeitarchivierung, der Rückverfolgung und der Bereitstellung von Geschäfts- und steuerrelevanten Daten (z.B. EDIFACT INVOIC).
Die erweiterten Archivierungsdienste bieten Kunden die Möglichkeit, EDI-Nachrichten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen für die Vorratsspeicherung von Daten (z.B. 10-jährige Aufbewahrungsfristen für Rechnungen) zu archivieren und stellen sicher, dass die Daten elektronisch reproduziert werden können.
Lesen Sie zum Thema "Compliance beider Langzeitarchivierung" auch: Compliance-Magazin.de (www.compliancemagazin.de)
Der Easy-Archivierungsservice sorgt dafür, dass die originalen EDI-Nachrichten vollautomatisch in das Langzeitarchiv übertragen werden. Zusätzlich übergibt das Trubqiquity-System auch vom Gesetzgeber geforderte Indizes zur uneingeschränkten Rückverfolgung von Geschäftsvorgängen an das Easy- Archiv. Darüber hinaus kann das IDEA-Format, das Steuerberater für elektronische Prüfungen verlangen, unproblematisch direkt aus dem Archiv erzeugt werden. Dies sichert Nutzern die Berechtigung zum Vorsteuerabzug.
"Die TRUedx-Lösungen erfüllen branchenübergreifend EDI-Anforderungen und ermöglichen die nahtlose Kommunikation mit allen Geschäftspartnern weltweit sowie Integration in die Lieferkette", so Peter Thurner, Geschäftsführer der Trubiquity GmbH. "Die neuen Archivierungsfunktionen verbessern unsere EDI-Services und erlauben unseren Kunden, den gesetzlichen Anforderungen an die langfristige Speicherung von Daten und Dokumenten zu entsprechen unter Berücksichtigung der Voraussetzungen für den Vorsteuerabzug." (Trubiquity: ra)
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