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SaaS-Lösung zum Agentur-Controlling

Mit einer Controllingsoftware als Mietlösung Arbeitsabläufe und Finanzen optimal steuern
"flowtrack" als Agentursoftware-as-a-Service ist für kleine wie große Unternehmen interessant

(08.12.09) - Wer bei sinkenden Margen den Durchblick behalten will, welche Etats sich rechnen und welche nicht, braucht ein funktionierendes Agentur-Controlling. Viele Agenturchefs greifen auf standardisierte Softwarelösungen zurück, die speziell für die Kommunikationsbranche entwickelt wurden. Dazu zählt auch die von dem Softwareunternehmen Code Couture Software entwickelte Agentursoftware "flowtrack" von Code Couture. Ab sofort steht die Lösung auch als Software-as-a-Service (SaaS) im Internet zur Verfügung.

Hinter SaaS steckt die Idee, dass Anwender eine Software nicht mehr auf ihren Rechnern vorinstallieren müssen, sondern sie im Internet mieten und online nutzen. Bekannte SaaS-Beispiele sind Salesforce, Google Apps oder Netsuite. Durch die Bereitstellung von flowtrack als Mietlösung im Internet können nun auch Kleinunternehmen, freie Projektteams oder Freelancer die etablierte Controllingsoftware nutzen, um ihre Arbeitsabläufe und Finanzen optimal zu steuern.

Werbe- und PR-Agenturen, Multimedia-Dienstleister, Startups, Freelancer, Selbständige - sie alle arbeiten mit Projektübersichten, erstellen Angebote, sammeln Buchhaltungsbelege, schreiben Rechnungen und prüfen, ob sich das Projekt am Ende gerechnet hat. Meist verwenden sie dazu unterschiedliche Programme: Excellisten für die Buchhaltung und Zeiterfassung, FileMaker oder Outlook für die Adressverwaltung, Word um Angebote und Rechnungen zu schreiben.

Der eine sammelt Daten auf seinem virtuellen Schreibtisch, der andere im Aktenordner und der Dritte gar nicht. Denn viele Kreative fühlen sich durch Stundenerfassung und systematisierte Abläufe gegängelt. Sie verschließen die Augen davor, dass eine programmunabhängige und systemübergreifende Software ihre Arbeitsprozesse vereinfachen und sie z.B. bei lästigen Aufgaben wie der Buchhaltung komfortabel unterstützen könnte. Selbst wenn sie grundsätzlich von den Vorteilen einer auf Agenturabläufe zugeschnittenen Komplettlösung überzeugt sind, schrecken Geschäftsführer und Selbstständige oft vor deren Anschaffung zurück. Sie scheuen den Initialaufwand und oft auch die Kosten.

Bedarfsgerechte Nutzung und flexible Preismodelle
Anwender können flowtrack im Netz unmittelbar nutzen: einfach online einloggen und loslegen - ohne Schriftverkehr, Einrichtungsphase oder komplizierte Vorausbedingungen. flowtrack gibt es in vier Preismodellen, darunter auch die kostenfreie Version flowtrack free mit Basisfunktionen.

Vorteile von Software-as-a-Service
Software-as-a-Service (SaaS) ist ein Paradigmenwechsel, der aktuell den IT- und Software-Markt revolutioniert. Es handelt sich dabei um ein neues Vertriebsmodell: Die Software wird zur Miete im Internet angeboten und zentral gehostet. "flowtrack als Agentursoftware-as-a-Service ist für kleine wie große Unternehmen interessant. Sie müssen die Software nicht kaufen, installieren, anpassen, betreiben und warten, sondern nutzen einfach die tatsächlich benötigten Funktionalitäten", sagt André Jay Meissner, Geschäftsführer von Code Couture.

Maximale Sicherheit ohne eigenen Systemadministrator
Weitere Vorteile für die Kunden aus Sicht von Meissner: "Sie brauchen keine Server, keine Administration, keine Wartung, kein technisches Know-how und keine spezielle Infrastruktur. Das spart lokale IT-Ressourcen und laufende Wartungskosten. flowtrack bietet außerdem eine entschieden höhere Sicherheit als herkömmliche Agentur-IT." Die monatlich anfallende Gebühr für flowtrack deckt neben der Software-Nutzung auch sämtliche Leistungen wie Setup, Service, E-Mail-Support oder Softwareupdates ab. Sinnvolle Zusatzleistungen wie ein Backup-Service per verschlüsselter DVD oder optionale Schulungs- und Beratungsangebote runden das Angebot ab. (Code Couture Software: ra)

Code Couture Software: Kontakt und Steckbrief

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