Integrierte Planungswerkzeuge aus der Cloud

Transformation der Personalprozesse: HR-Management aus der Cloud
Um betriebswirtschaftliche Entscheidungen und Zielstellungen zuverlässig zu unterstützen, sind Instrumente für die Ressourcenplanung und -steuerung heute unerlässlich

Von Arno Schambach

(20.08.13) - Das Personalwesen und das Human Capital Management (HCM) haben in den letzten Jahren deutlich und vielerorts auch nachhaltig an Bedeutung gewonnen. Mit den wachsenden Funktionsumfängen betriebswirtschaftlicher Lösungen hat sich das Personalwesen vom Verwaltungsapparat bis heute zu einem wertvollen strategischen Instrument zur Umsetzung der Unternehmensziele entwickelt. Nicht nur im personalintensiven Dienstleistungssektor gilt das Human Capital Management heute als kardinale Managementdisziplin, die mit ihren Kernaufgaben wie u.a. Personalauswahl, Talent und Performance Management, Personalentwicklung, Self Services oder Ressourcensteuerung einen gewichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leistet. Bedarfsgerechte Cloud Computing-Angebote eröffnen mit ihren flexiblen und nutzungsorientierten Betriebsmodellen quasi für jedermann eine schnelle und preisgünstige Transformation der HR-Prozesse zu einem proaktiven Managementwerkzeug.

Insbesondere dezentral organisierte und international aufgestellte Unternehmen sahen sich zur Abbildung ihrer Personal- und Payroll-Prozesse bislang großen Herausforderungen gegenüber. "So mussten die HR- und Payroll-Abläufe nicht nur lokale Anforderungen und Rahmenbedingungen erfüllen, auch die Anbindung und dezentrale Pflege der Personalwirtschaftssysteme war für die Unternehmen mitunter recht aufwändig und kostenintensiv", weiß Dr. Franz Josef Weiper, Business Consultant bei Ramco Systems Europe.

Während in den vergangenen Jahren zunehmend Web-Interfaces in Teilbereichen, etwa für die Zeiterfassung, Reisekosten-Workflows, Talent Management oder Rekrutierungsprozesse, umgesetzt und genutzt wurden, setzen heute immer mehr Unternehmen auf HCM- bzw. HR-Lösungen aus der Cloud, um ihre Personalprozesse im Sinne der Unternehmensziele flexibel, plattformunabhängig und durchgängig zu managen. Die Kosten spielen dabei ebenfalls eine große Rolle, da die Transformation der HR-Prozesse auf Basis einer zeitgemäßen HR-Lösung aus der Cloud, die auch qualitative Analysen und eine strategische Steuerung erlaubt, zu einem Bruchteil der Kosten einer klassischen Inhouse-Lösung umsetzbar ist.

Um betriebswirtschaftliche Entscheidungen und Zielstellungen zuverlässig zu unterstützen, sind Instrumente für die Ressourcenplanung und -steuerung heute unerlässlich. Im Produktionsumfeld bereits gang und gäbe, halten flexibel konfigurierbare Planungswerkzeuge auch zunehmend im Personalwesen Einzug, um auch den personellen Ressourceneinsatz auf individuelle Zielstellungen hin auszurichten. Damit lassen sich jederzeit Aufträge oder Projekte nicht nur auf etwa Liefertermintreue, Kosten, Durchlaufzeiten, Ressourcenauslastung oder Bestandsreduzierung optimieren, sondern auch realistische Bedarfe, Forecasts und Liefertermingerüste zuverlässig ermitteln. Die Effektivität der Personaleinsatzplanung – und damit auch sämtliche nachgelagerten Prozesse – ist dabei maßgeblich von der Qualität und dem Integrationsgrad der Planungswerkzeuge abhängig, die der Steuerung der Unternehmensabläufe zugrundeliegt.

Unternehmen, die entsprechenden Fachbereiche und HR-Professionals sind dadurch in der Lage automatisiert auch komplexeste Entscheidungsszenarien mit validen Leistungskennzahlen und Key Performance Indikatoren unterstützen. Denn gerade das Performance Management und die bedarfsgerechte Steuerung der Unternehmensressourcen auf Auftrags- und Projektebene sind zentrale Herausforderungen, mit denen viele mittelständische wie große Unternehmen vielerorts zu kämpfen haben. (Ramco Systems Europe: ra)

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