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E-Mail-Infrastruktur in der Cloud

Der Weg zur E-Mail-Infrastruktur in der Cloud ist nicht so schwer wie man glaubt
Es tut sich etwas: 38 Prozent dieser Unternehmen überlegen mit ihren E-Mails in die Cloud zu wechseln

Die Infrastruktur für die im Geschäftsalltag nach wie vor wichtigste Kommunikationsform – die E-Mail – ist in der Cloud gut aufgehoben: Für Unternehmen bietet das Hosting über Software-as-a-Service (SaaS)- bzw. Cloud-Dienstleister zahlreiche Vorteile, von mehr Komfort, Stabilität und Sicherheit über Kosteneinsparungen bis hin zu einer besseren Skalierbarkeit.

Mehr als die Hälfte (58 Prozent) der deutschen Unternehmen betreiben dennoch nach wie vor eine eigene E-Mail-Infrastruktur. Doch es tut sich etwas: 38 Prozent dieser Unternehmen überlegen mit ihren E-Mails in die Cloud zu wechseln. Das hat eine Umfrage von YouGov im Auftrag von mailbox.org, dem auf Datenschutz und Datensicherheit spezialisierten E-Mail-Dienst aus Berlin, ergeben. Die Umfrage wurde im Juli 2022 durchgeführt und basiert auf Online-Interviews mit mehr als 500 IT-Entscheidern in kleinen und mittelgroßen deutschen Unternehmen aus verschiedenen Branchen.

Die Entscheider wurden auch zu den Gründen befragt, die aktuell für ihre Unternehmen gegen einen Wechsel zu einem Cloud-Dienstleister sprechen: Für 58 Prozent ist es eine strategische Entscheidung, die Daten im eigenen Haus zu halten, 56 Prozent sind der Meinung, dass Datensicherheit und Datenschutz beim Inhouse-Betrieb höher sind, und 41 Prozent gaben an, dass ausreichend internes Personal und Know-How für den Eigenbetrieb vorhanden sind.

Diese Gründe erscheinen zwar auf den ersten Blick valide, sind jedoch nicht zwangsweise so relevant – oder richtig – wie es auf den ersten Blick erscheinen mag. Peer Heinlein, Geschäftsführer von mailbox.org und selbst Linux- und Mailserver-Spezialist, kommentiert die einzelnen Aspekte:

Grund 1: "Es ist eine strategische Entscheidung, die Daten im eigenen Haus zu behalten."
"Einmal getroffene strategische Entscheidungen sind nicht in Stein gemeißelt. Gerade vor dem Hintergrund kontinuierlicher technischer Weiterentwicklung im digitalen Bereich – und der sich damit auch ständig weiterentwickelnden Bedrohungslage durch Cyber-Risiken – sollte die Entscheidung, die Daten inhouse zu behalten, in regelmäßigen Abständen reviewt werden. Gute E-Mail-Cloud-Dienstleister entwickeln ihr Angebot stetig weiter und bringen damit kontinuierlich neue Gründe für einen Wechsel mit", meint Peer Heinlein.

Grund 2: "Datensicherheit und Datenschutz sind beim Inhouse-Betrieb höher."
"Das ist so in vielen Fällen nicht korrekt", so Heinlein, "Ein guter, auf E-Mail-Infrastruktur spezialisierter Cloud-Dienstleister verfügt üblicherweise über eine ganze Reihe an spezialisierten Technologien und Prozessen, die ein zusätzliches Maß an Sicherheit bieten, das im Inhouse-Betrieb nicht – oder nur mit unverhältnismäßig größerem Aufwand sichergestellt werden kann. Beispiele dafür sind eine Absicherung über DNSSEC, Perfect Forward Secrecy (PFS), ein TLS-Checker oder automatisierte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit PGP."

Grund 3: "Internes Personal und/oder Know-how für den Eigenbetrieb ist ausreichend vorhanden."
"Internes Know-how und Personal ist in den meisten Unternehmen bisher zwar vorhanden, in den meisten Fällen muss die interne IT-Abteilung aber noch zahlreiche andere Aufgaben übernehmen und kann sich dementsprechend nie so umfassend und mit demselben Level an Expertise wie ein spezialisierter Dienstleister um die Bereitstellung der E-Mail-Infrastruktur kümmern. Schon für die Entlastung der eigenen IT-Experten und zur Steigerung der Prozesseffizienz sollten Unternehmen zu einem vertrauenswürdigen nationalen Anbieter in die Cloud wechseln", sagt Peer Heinlein. (mailbox.org: ra)

eingetragen: 31.03.23
Newsletterlauf: 27.03.23

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Meldungen: Tipps und Hinweise

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Fünf gute Gründe für die Supercloud Drei Schritte schützen vor Datenverlust

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Fachbeiträge: Grundlagen

Vergleich: Cloud-basiertes und lokales Backup
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Generative KI bringt spürbare Effizienzgewinne. Gleichzeitig verbraucht eine ChatGPT-Anfrage bis zu zehn Mal mehr Energie als eine Google-Suche. (1) Für Unternehmen entsteht damit ein komplexes Spannungsfeld zwischen Produktivitätsvorteilen und Nachhaltigkeitszielen. Der Rechenzentrumsspezialist Prior1 zeigt, wie mit diesem Dilemma konstruktiv umgegangen werden kann. Als Gemeinwohl-bilanziertes Unternehmen steht der Mittelständler vor der Herausforderung, KI-Potenziale zu nutzen, ohne die eigenen Klimaziele zu konterkarieren.

IT Security

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Lokale Stärke dank regionalem Team
Arctic Wolf gibt den stetigen Ausbau ihrer regionalen Präsenz in der DACH-Region bekannt. Mit einem starken Fokus auf lokaler Nähe, einem permanent wachsenden deutschsprachigen Team und einem Security Operations Center (SOC) in Frankfurt am Main zeigt Arctic Wolf seit ihrem Markteintritt im Herbst 2021 starkes Commitment für den deutschsprachigen Markt.

IT Security - Angriffe & Lecks

Angriffsweg der JSCEAL-Malware
Check Point Research (CPR), die Sicherheitsforschungsabteilung von Check Point Software Technologies hat rund 35.000 betrügerische Werbeanzeigen in Krypto-Apps gefunden, vorrangig in der EU. Die Hacker-Kampagne hört auf den Namen JSCEAL und läuft seit mindestens März 2024. Bislang waren die Ausweichtaktiken gegen Viren-Scanner aus Sicht der Angreifer erfolgreich, wodurch eine fortschrittliche Malware Payload auf die Geräte der Opfer geladen werden kann.
Infos zur BlackSuit/Royal-Ransomware-Gruppe
Auch Bitdefender war an den Ermittlungen gegen die Ransomware-Kriminellen von Blacksuite beteiligt. Zu der internationalen Checkmate-Aktion, die zu der Beschlagnahme und der Zerschlagung der technischen Infrastruktur der Blacksuit -Gruppe führte, liefert Bitdefender nun in einem Blog Informationen über die Verbreitung der Ransomware, die Opfertypologie und das technische Vorgehen der Angreifer.

IT Security - Fachbeiträge

DSGVO und NIS2 gehen Hand in Hand
Sieben Jahre ist es her, dass die DSGVO in Kraft getreten ist. Damit startete 2018 der Trend, IT-Prozesse strenger zu regulieren. Mit NIS2 führt die EU diesen Kurs resolut weiter, die Bundesregierung arbeitet an der Umsetzung und hat erst jüngst einen Referentenentwurf des BMI von Ende Juni 2025 bekanntgegeben. Auch wenn offen ist, wie NIS2 hierzulande ein Gesetz wird, das Ziel ist bereits klar: Die Infrastrukturen und digitalen Prozesse in Unternehmen sollen widerstandsfähiger sein. Ein langer Weg und Vorarbeit lohnen sich. Wer die Maßgaben der DSGVO schon jetzt entschlossen und zielstrebig verfolgt hat, um Datensicherheit und Datenschutz zu berücksichtigen, hat es leichter, wenn NIS2 auf die Agenda rückt.
Finanzieller Schaden und Reputationsverlust
Die benutzerfreundliche Plattform von Instagram hat die Art und Weise stark verändert, wie Unternehmen mit ihren (potenziellen) Kunden in Kontakt treten. Diese Zugänglichkeit hat jedoch auch eine erhebliche Schwachstelle geschaffen: Instagram-Imitationen, eine wachsende Bedrohung, welche die Finanzen und den guten Ruf von Unternehmen ernsthaft gefährdet.

IT Security - Tipps / Hintergrund / Wissen

Identitäten im Blindflug
Rund 40 Prozent der Unternehmen verzichten laut einem aktuellen Bericht noch immer auf moderne Identity-Governance- und Administration-Lösungen (IGA). Das ist nicht nur ein organisatorisches Defizit - es ist ein ernstzunehmender Risikofaktor. Denn der Umgang mit digitalen Identitäten ist in vielen Organisationen noch immer ein Flickwerk aus manuellen Abläufen, intransparenten Prozessen und veralteter Technik. Während Cloud-Umgebungen rasant wachsen und Compliance-Anforderungen zunehmen, bleiben zentrale Fragen der Zugriffskontrolle oft ungelöst. An welchen Stellen Unternehmen oftmals offene Flanken haben und wie man Cyberkriminelle mithilfe von modernen IGA-Funktionen die Türen verschließt, klärt dieser Artikel.
178,6 Milliarden Euro Schaden durch Cyberattacken
Das aktuelle Bundeslagebild Cybercrime 2024 des BKA zeigt ein ambivalentes Bild: Während die Zahl der angezeigten Ransomware-Angriffe leicht auf 950 Fälle zurückging, stiegen die Auslandstaten im Cyberbereich auf über 200.000 Fälle an. Mit 178,6 Milliarden Euro erreichten die durch Cyberattacken verursachten Schäden einen neuen Höchststand. Besonders besorgniserregend ist der zunehmende Einsatz von KI durch Cyberkriminelle, die damit Phishing-Kampagnen perfektionieren und Malware effizienter entwickeln.