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Vertraulichkeit im virtuellen Datenraum

Wintersteiger optimiert Berichtswesen mit der SaaS-Lösung "Brainloop Secure Dataroom"
Austausch vertraulicher Dokumente in der Gremienkommunikation und im Finanzberichtswesen

(16.09.10) - Die Vorteile des "Brainloop Secure Dataroom" in punkto Sicherheit und Transparenz des Informationsflusses beim Austausch vertraulicher Dokumente haben auch den österreichischen Spezialmaschinenhersteller Wintersteiger AG überzeugt. Das Unternehmen setzt die Document Compliance Management-Lösung seit Anfang des Jahres in der Gremienkommunikation und im Finanzberichtswesen ein.

Mit Hilfe der web-basierten Kollaborationsplattform schafft das Unternehmen effizientere Abläufe und erhöht die Transparenz des Informationsflusses maßgeblich.

11 Tochtergesellschaften der Wintersteiger AG hinterlegen ihre vertraulichen Reports und Verträge im sicheren Datenraum der Brainloop AG. Dieses ist ein Novum, das die herkömmlichen Transferwege wie den klassischen Postweg oder den unsicheren Versand von Dateianhängen per E-Mail endgültig ablöst.

Roland Greul, CFO, Wintersteiger AG, zeigt sich mit der Lösung sehr zufrieden: "Zu uns passt der Datenraum von Brainloop ideal. Er verfügt über die wesentlichen Funktionalitäten für eine schnelle (weltweite 24/7-Verfügbarkeit) und sichere Zusammenarbeit, ist benutzerfreundlich und spiegelt die Art und Weise der Informationsverarbeitung im Unternehmen wider. Berichte lassen sich zudem direkt im Datenraum aktualisieren, speichern und hochladen. Das Ergebnis sind effizientere Abläufe."

Mit der nachvollziehbaren Protokollierung aller Zugriffe und der Vergabe von individuellen Rechten zur Ansicht, zum Weiterleiten oder Ausdrucken von Dokumenten kommen in der Gremienkommunikation noch zwei weitere Pluspunkte des Brainloop Datenraums zum Tragen. Neben den erwähnten Argumenten von Wintersteiger legen viele Unternehmen ebenso Wert auf die Einhaltung von Compliance-Vorgaben. Sie gestalten Prozesse des vertraulichen Informationsaustausches transparent, um jederzeit Auskunft über den Transfer und Verbleib von vertraulichen Dokumenten geben zu können.

2011 plant das Unternehmen, seine M&A Transaktionen in den Brainloop Secure Dataroom zu verlegen. Auch das Informationsberichtswesen hin zu externen Partnern wie beispielsweise Hausbanken soll im Datenraum abgebildet werden. (Brainloop: ra)

Brainloop AG: Kontakt und Steckbrief

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